www.Oformitely.ru

образцы оформления документов

 

На что обратить внимание в договоре аренды офиса

Жизнедеятельность государства непосредственно зависит от развития экономики страны, малого, среднего бизнеса и предпринимательства на ее территории. Занятие предпринимательской деятельностью не возможно без использования офисных помещений, которые можно как приобрести в собственность, так и арендовать. Как показывает практика, большинство субъектов предпринимательской деятельности предпочитают именно аренду офисных помещений. Эта сфера остается популярна, несмотря на кризисные процессы в экономики страны.

Чтобы начать деятельность предприниматель старается как можно быстрее оформить договор аренды офиса. К сожалению, часто арендатор не уделяет значительного внимания содержанию этого соглашения. Обычно его интересует лишь стоимость аренды офиса. Но это может привести к нежелательным результатам.

Судебная практика говорит о том, что все больше и больше дел на рассмотрении отечественных судебных органов касается споров именно между сторонами договоров аренды коммерческой недвижимости.

Основные предметы исков касаются следующего:

- изменение ставки аренды;

- безосновательное уменьшение арендованной площади;

- требование дополнительных платежей непредусмотренных гражданско-правовым соглашением;

- расторжение сделки.

Подобные ситуации непосредственно влияют на предпринимательскую деятельность, забирают много времени и материальных средств. Поэтому арендатору нужно максимально обезопасить себя от проблемных моментов. Для этого субъект предпринимательской деятельности должен надлежащим образом проанализировать положения договора аренды офисного помещения.

Чтобы надежно защитить свои интересы арендатору нужно внимательно изучить и при необходимости внести изменения в следующие пункты договора.

1. Обязательным элементом каждого договора является его предмет. Поэтому в соглашении должны четко прописываться характеристики арендованного помещения. В частности, в соглашении нужно прописать:

- точную площадь помещения, которое арендуется;

- целевое назначение арендуемого офиса;

- месторасположение офисного помещения.

Рекомендуется составить поэтажный план здания, в котором находится помещение, где четко указать месторасположение предмета аренды.

Иногда арендодатель предлагает дополнительные услуги. Например, место на парковке, которое расположено возле арендуемой недвижимости, услуги связи, доступ к интернету. В таком случае необходимо детально их описать в договоре или приложении к нему.

2. Цена договора является наиболее значимым его условием. В соглашении ставка аренды должна указываться в рублях. Иногда, более целесообразно определить ежемесячную и годовую ставку в твердой валюте.

Зачастую арендодатель требует уплаты залогового платежа за один месяц аренды. Если стороны договорились о данном условии, то в договоре должна быть описана процедура и срок возвращения такого платежа в случае досрочного расторжения договора аренды офисного помещения.

Если арендодатель предоставляет арендатору любые дополнительные услуги, то это должно обязательно быть предусмотрено в соглашении. В договоре аренды или его приложении должна быть четко указана цена на дополнительные услуги. Это положение служит для защиты прав арендатора, так как не позволит арендодателю самовольно увеличивать размер аренды, ссылаясь на необходимость увеличения стоимости дополнительных услуг.

В договоре может быть прописан порядок и основания увеличения арендодателем размера аренды в одностороннем порядке. Это может происходить из-за изменений ставки платы за землю или другое недвижимое имущество. Иногда предусматриваются и другие основания.

Арендатору желательно предусмотреть в договоре аренды возможность уменьшения аренды, если в офисном помещении возникли дефекты и неполадки, которые не связаны с его деятельностью. К таким основаниям может быть отнесено отключение электрической энергии, прекращение работы лифта и т.д.

3. Важным разделом договора аренды помещения является «Права и обязанности сторон». Внимательная работа над ним позволит требовать от собственника недвижимости обеспечения работы офиса и создания нормальных условий труда для работников арендодателя, например, обеспечение работы системы кондиционирования, освещения или чистоты помещений.

4. Достаточно часто возникают ситуации, когда договор аренды офисных помещений необходимо расторгнуть досрочно. Арендатор должен обратить внимание, чтобы в соглашении четко были указаны основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке. В этом разделе необходимо максимально избежать формулировок, которые могут иметь два смысла. В договоре нужно разделить положения, которые позволяют арендодателю отказаться от исполнения условий договора, и те основания, что допускают лишь внесение изменения в договор аренды.

Этот раздел должен содержать полный перечень оснований для расторжения договора по инициативе арендатора офиса. К тому же в договоре нужно предусмотреть порядок расторжения сделки. В случае злостного неисполнения арендодателем обязательств, предусмотренных в договоре, арендатор должен иметь основания для взыскания штрафов.

5. Стороны заключают договор, чтобы цивилизованно вести свой бизнес. Но не всегда отношения между ними остаются «безоблачными». Иногда между арендодателем и арендатором возникают разногласия. Поэтому договор аренды офисных помещений должен содержать порядок разрешения спором между сторонами. Здесь нужно разработать порядок и сроки предъявления претензий, сроки предоставления ответа на претензию. Это позволит сторонам урегулировать спор без обращения в судебные инстанции. Если на этом этапе арендатор и арендодатель не смогут урегулировать разногласия, тогда каждый из них имеет право на обращения в арбитражный суд.

6. В разделе «Особые условия» устанавливаются порядок ведения переписки сторонами, процедура изменения текста соглашения, правопреемство стороны договора и т.д.

Надеемся, что знание подобных нюансов позволит вам избежать судебных разбирательств, связанных с арендными отношениями.

02.07.2016г

 

Поиск на сайте

(c )www.oformitely.ru 2012-2016

Копирование материалов разрешено только при условии размещения гипер ссылки на сайт www.oformitely.ru