Распространенные ошибки кадровых служб
Руководителя фирмы назначают на пост в особом порядке. На директора возлагают большую ответственность, а потому ошибки при оформлении отношений недопустимы. Законодатель не делает исключений для высокопоставленных должностных лиц. Заключение трудового договора, заполнение унифицированных форм и реестров, подписание инструкций – все это осуществляется в стандартном порядке. Тем не менее, именно в соглашениях с руководителями инспекторы выявляют многочисленные недочеты. Специалисты изучили накопившуюся практику, выделив наиболее распространенные нарушения.
Неверное указание места работы
В большинстве случаев представители контролирующего органа находят ошибки уже в первых разделах документа. Глава 10 ТК РФ обязывает работодателя указывать в договоре точные сведения о месте осуществления трудовой деятельности. Сотрудники отдела кадров ограничиваются адресом нахождения предприятия. Такое упущение относят к категории административных нарушений.
Юристы рекомендуют указывать в соглашении с директором официальное наименование компании и ее расположение. Второй пункт статьи 54 ГК РФ разрешает ограничиться упоминанием населенного пункта. Мера позволит избежать претензий при переезде офиса. Поправки в документы вносить не потребуется.
Проблемы с наделением полномочиями
Другим распространенным нарушением стало пренебрежение формулировками. В трудовом договоре необходимо закрепить наименование должности руководителя, используемое в уставе компании. Отклонение от правила грозит невозможностью представительства в государственных структурах. Действовать от имени организации топ-менеджер не сможет.
Препятствием служит и неверное указание основания назначения на пост. В качестве такового выступает решение учредителей или единственного собственника. Приказ не издается.
Согласно первому пункту статьи 40 закона 14-ФЗ от 08.02.1998 года заключить договор от лица хозяйственного общества могут:
глава собрания участников;
наделенный соответствующими полномочиями учредитель;
председатель директорского или наблюдательного совета компании;
член коллегиального исполнительного органа, обладающий соответствующими правами.
Если речь идет об акционерном объединении, заключить договор может председатель директората, либо уполномоченное советом лицо. Соответствующее указание содержит третий пункт статьи 69 закона 208-ФЗ от 26.12.1995 года.
Неполное описание условий труда
В обязательном порядке в соглашении закрепляют размер вознаграждения. При назначении гонорара нередко нарушаются законодательные предписания. Выплата, превышающая четверть стоимости активов фирмы, требует специальной санкции. Общее собрание собственников должно одобрить такое вознаграждение. Соответствующее условие закреплено профильными законами. Аналогичное требование содержится в десятом пункте постановления ВАС № 28 от 16.05.2014 года. Документ распространяет на отношения нормы о крупной сделке.
Более 3 лет в России действуют правила о включении в трудовой договор описания рабочего места. Если аттестация в компании не проводилась, достаточно сделать соответствующую ссылку. Впоследствии придется организовать оценку.
Распространенной ошибкой специалистов отделов кадров становится отказ от указания момента начала работы в должности. Соответствующий раздел является обязательным. Если при подписании контракта точно установить дату невозможно, в дальнейшем следует составить дополнительное соглашение. Эта схема актуальна при найме иностранных граждан. Трудоустройство зарубежных специалистов в российские фирмы сопряжено с оформлением миграционных документов.
В завершение необходимо отметить недочеты в разделах о расторжении контракта. Бессрочные трудовые договоры с директорами заключают редко, но увольнения до истечения соглашений случаются. Проблема возникает при расчете периода, за который должностное лицо обязано уведомить о добровольном сложении полномочий. В этом случае статьи 280 и 80 ТК РФ вступают в противоречие. Одна норма устанавливает месячный, а вторая – двухнедельный срок. Поскольку единообразной практики еще не сложилось, в договоре стоит закреплять условие отдельно.