www.Oformitely.ru

образцы оформления документов

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Трест"
____________ П.П. Петров

"___"___________ 2017 г.


Должностная инструкция
экономиста финансового отдела
ОАО "Трест"

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность ведущего экономиста по финансовой работе финансового отдела ОАО "Трест" (далее предприятие).

1.2 На должность ведущего экономиста по финансовой работе финансового отдела (далее экономиста) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 1 года или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием не менее 3 лет.

1.3 Ведущий экономист подчиняется непосредственно начальнику финансового отдела.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение ведущего экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.

1.5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего экономиста по распоряжению начальника финансового отдела выполняет другой экономист финансового отдела.

1.6 В своей работе экономист руководствуется:
- действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством
- положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации финансовой работы;
- приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей
- нормами и правилами, установленными на предприятии
- Политикой предприятия в области качества
- документацией системы менеджмента качества
- настоящей должностной инструкцией.

1.7 Дополнительно к распоряжениям начальника финансового отдела экономист выполняет письменные и устные распоряжения и указания заместителя директора по экономике.

2. Должностные обязанности

Ведущий экономист обязан:

2.1 По данным подразделений предприятия, выполняющих функции по реализации и отпуску (отгрузке) сырья и материалов вести учет объемов реализации и уровня отпускных цен.

2.2 Обеспечить контроль закупок материалов (работ, услуг) производимых предприятием в отношении объемов закупки, уровня закупочных цен, поиска альтернативных поставщиков и целесообразности закупки.

2.3 Ведение оперативного учета прихода материалов на предприятие.

2.4 С целью снижения уровня дебиторской задолженности предприятия и предотвращения несанкционированного (в установленном порядке) отпуска сырья и материалов без их предварительной оплаты, осуществлять оперативную проверку текущих обязательств покупателей и заказчиков.

2.5 Давать разрешение подразделениям предприятия на отпуск (отгрузку) сырья и материалов в случаях их полной предварительной оплаты покупателями (заказчиками).

2.6 В случаях, если покупатель (заказчик) по состоянию на текущую дату является должником предприятия или, если в результате отпуска (отгрузки) сырья, материалов у покупателя (заказчика) возникнет перед предприятием задолженность, то ведущий экономист обязан сообщить (письменно) начальнику отдела или лицу в установленном порядке его замещающему об установлении данного факта. Последующее разрешение на отпуск продукции в указанных в данном пункте случаях ведущий экономист дает только на основании письменного распоряжения начальника отдела либо Коммерческого директора.

2.7 Выполнять работу по ведению взаиморасчетов со сторонними юридическими лицами с последующим составлением и подписанием в установленном порядке актов сверки.

2.8 Обеспечить контроль за своевременным (и надлежащим образом оформленным) исполнением обязательств предприятия по договорам о проведении взаимозачетов, а также контроль за исполнением обязательств контрагентами предприятия. Вести деловую переписку с юридическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.9 Осуществлять бухгалтерский учет услуг, оказанных предприятию его контрагентами.

2.10 Оперативно проводить Зачеты взаимных требований между предприятием и контрагентами с их последующим отражением в бухгалтерском учете.

2.11 Обеспечить контроль за своевременным предоставлением в финансовый отдел счетов-фактур, Актов выполненных работ и других финансовых документов, необходимых для корректного ведения бухгалтерского учета на предприятии.

2.12 Выполнять работу по выставлению счетов-фактур и Актов выполненных работ на услуги, оказанные предприятием сторонним организациям.

2.13 Обеспечивать контроль за правильностью расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторами предприятия.

2.14 Участвовать в формировании бюджета денежных средств предприятия.

2.15 Разрабатывать годовые и перспективные финансовые планы (проекты). Составлять по требованию начальника отдела необходимые финансовые отчеты.

2.16 Обеспечивать формирование, ведение и хранение базы данных финансовой информации.

2.17 Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

2.18 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы генерального директора предприятия, задания, указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.

2.19 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и (или) трудовым договором.

2.20 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.21 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб предприятию.

2.22 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.23 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3. Профессиональные требования

3.1 Экономист должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы;
- порядок привлечения заемных и использования собственных средств;
- порядок распределения финансовых ресурсов;
- систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
- систему счетов и основы ведения бухгалтерского учета;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;
- порядок оформления документов на оплату;
- систему бюджетирования на предприятии, в т.ч.:
а) бюджетный классификатор
б) порядок формирования смет по статьям бюджета и бюджета в целом (включая приходную и расходную части бюджета)
в) порядок формирования фактического исполнения бюджета
- систему расчета Плана закупок основных и вспомогательных материалов;
- порядок расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторов предприятия;
- основы организации производства, труда и управления;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств Предприятия, правила ее эксплуатации;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- порядок начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы;
- порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;
- экономику производства;
- нормирование оборотных средств;
- правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования.

4 Права

Экономист имеет право:

4.1 Требовать от подразделений предприятия представления материалов (данных для анализа хозяйственной деятельности бухгалтерского, статистического и оперативного учета и т.д.), необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации предусмотренные для работников в коллективном договоре Предприятия.

5 Служебные взаимодействия

5.1 Экономист выполняет все распоряжения начальника отдела.

5.2 Экономист взаимодействует по вопросам:

5.2.1 Совместно с отделами и службами предприятия предъявление и рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками.

5.2.2 С юридическим отделом и бухгалтерией по вопросам принятия мер по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.

5.2.3 С бухгалтерией по вопросу внедрения наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременной уплаты платежей и обеспечению соблюдения правил ведения расчетов.

5.2.4 С ОМТСиК по вопросам разработки плана закупок материалов, объемов закупок материалов и уровнем закупочных цен.

6 Ответственность

6.1 Экономист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

- нарушение установленных в настоящей должностной инструкции должностных обязанностей
- несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально-связанным с ним работникам предприятия;
- нарушение правил техники безопасности;
- нарушение финансовой и штатной дисциплины, внутренних норм и правил предприятия.

Начальник финансового отдела А.А. Рублев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев


 

Поиск на сайте

(c )www.oformitely.ru 2012-2017

Копирование материалов разрешено только при условии размещения гипер ссылки на сайт www.oformitely.ru