УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Наименование «
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Должностная инструкция бухгалтера бюро общего учета бухгалтерии
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность бухгалтера бухгалтерии ЗАО «Наименование предприятия» (далее предприятие).
1.2 На должность бухгалтера бюро общего учета (далее бухгалтера) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.3 Бухгалтер подчиняется начальнику бюро общего учета бухгалтерии предприятия.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение бухгалтера производится приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности бухгалтера выполняет другое лицо, по распоряжению главного бухгалтера и руководителя службы по представлению начальника бюро бухгалтерии предприятия.
1.6 В своей работе бухгалтер руководствуется:
-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;
-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в
соответствии с учетной политикой предприятия;
-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
-нормами и правилами, установленными на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией;
—Политикой предприятия в области качества.
1.7 Дополнительно к распоряжениям начальника бюро бухгалтер выполняет распоряжения и указания главного бухгалтера и его заместителя.
2 Должностные обязанности
Бухгалтер обязан:
2.1 Осуществлять предварительный контроль за правильностью оформления документов на отгрузку и предъявления счетов к покупателям финансовым отделом.
2.2 Осуществлять бухгалтерский учет готовой продукции по складу предприятия в натуральном выражении в номенклатуре, в аналитическом учете по нормативной себестоимости, по цене реализации.
2.3 Ежемесячно сверять аналитику со складом готовой продукции в случае отклонений между данными бухгалтерского учета и оперативными данными по остаткам готовой продукции на складе пересортицу оформлять актом.
2.4 Вести учет по отпуску готовой продукции со склада:
— в номенклатуре по контрагентам;
— по расходным документам (распоряжением на отгрузку;
— по ценам отгрузки и учетным ценам.
2.5 Поступающие платежи от покупателей за готовую продукцию учитывать на счете «Выручка от продажи» с одновременным списанием со счета «Расчеты с покупателями и заказчиками». По счетам — фактурам и первичным документам для определения остатка отгруженной и не оплаченной продукции.
2.6 Сверять данные по Главной книге с учетными регистрами, отражающими сумму реализации готовой продукции.
2.7 Сверять по возвращенным с охраны пропускам о количестве вывезенной продукции с данными в корешках пропусков, о случаях имеющихся расхождений докладывать главному бухгалтеру.
2.8 На возврат покупателем бракованной продукции сторнировать записи хозяйственных операций в соответствии с корреспонденцией счетов по учету некачественного товара.
2.9 Учитывать (в соответствии с ПБУ 5-01) по признакам проведения сертификации (добровольная, обязательная) передачу образцов готовой продукции , а также переданным на испытание списание готовой продукции со склада на соответствующие счета бухгалтерского учета.
2.10 Не реже 2-х раз в год на складе готовой продукции проводить инвентаризацию.
2.11 Для проведения инвентаризации готовить данные об остатке готовой продукции на складе и в пути. Составлять сличительные ведомости. Результаты проверок обобщать и представлять главному бухгалтеру.
2.12 Осуществлять учет коммерческих расходов, связанных с доставкой готовой продукции до потребителя по оказанию услуг как собственным транспортом, а также привлеченном транспортом. Путем анализа способствовать сокращению коммерческих расходов.
2.13 Проверять на правильность предъявления железной дорогой счетов на оплату и приложенные к ним перечни на контейнера и вагоны. За оказанные услуги делать соответствующие проводки в учете.
2.14 Оформлять первичные документы на оказанные услуги железной дорогой через ветку предприятия сторонним организациям для передачи финансовому отделу для предъявления счетов на оплату. Контролировать их оплату.
3 Профессиональные требования
Бухгалтер должен знать:
3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных
операций, необходимых для составления отчетности.
3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
3.3 План и корреспонденцию счетов.
3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.
3.9 Основы трудового законодательства.
3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
3.11 Рыночные методы хозяйствования.
3.12 Законодательство о труде.
3.13 Правила внутреннего трудового распорядка
4 Права
Бухгалтер имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии предприятия.
4.2 Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по улучшению деятельности предприятия и отдела бухгалтерии.
4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений .
4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.
4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.
4.7 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификаций в порядке, установленном трудовым кодексом и коллективным договором.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Согласно п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.
5.2 В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по выполнению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы могут быть приняты к использованию с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полную ответственность за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета).
5.3 Представление первичных документов для выемки органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений и в соответствии с законодательством РФ производится только с разрешения руководителя предприятия.
5.4 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальных первичных учетных документах внесенные исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
5.5 Соблюдать лояльность по отношению к своему руководителю и коллегам.
6 Ответственность
Бухгалтер несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений генерального директора предприятия;
— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, контролирующим государственным органам, а также функционально связанным с ним работникам подразделениям предприятия для решения последними общепроизводственных задач;
— нарушение финансовой дисциплины;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
— причинение материального ущерба предприятию;
— нарушение правил производственной и трудовой дисциплины
Главный бухгалтер У.У. Учетников
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев