www.Oformitely.ru

образцы оформления документов

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ П.П. Умнейший

"___"___________ 2017 г.


Должностная инструкция
экономиста по сбыту
ОАО "Компания"

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста по сбыту ОАО "Компания" (далее предприятие).

1.2 На должность экономиста по сбыту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.3 Экономист по сбыту подчиняется непосредственно ведущему экономисту по сбыту отдела сбыта.

1.4 Экономист по сбыту назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

1.5 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка, пр.) обязанности экономиста по сбыту исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению начальника отдела сбыта с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 Экономист в своей работе руководствуется:

-действующим в Российской федерации трудовым законодательством;

-нормативными документами по вопросам производственной деятельности;

-настоящей должностной инструкцией;

-правилами внутреннего трудового распорядка;

-приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей;

-положением об отделе;

-Политикой предприятия в области качества;

- документами системы менеджмента качества предприятия.

1.7 Дополнительно к распоряжениям ведущего экономиста по сбыту экономист выполняет устные и письменные распоряжения начальника отдела сбыта.

2 Должностные обязанности

Экономист по сбыту обязан:

2.1 Осуществлять сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами.

2.2 Выполнять работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.

2.3 Составлять заявки, номенклатурные планы поставок.

2.4 Принимать и вести учет заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверять соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

2.5 Осуществлять контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

2.6 Принимать участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательской способности населения.

2.7 Вносить предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объёмам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.

2.8 Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

2.9 Определять потребность в различных транспортных средствах для отправки продукции.

2.10 Оформлять документы для отгрузки продукции.

2.11 Подготавливать необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.

2.12 Контролировать соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

2.13 Участвовать в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития.

2.14 Вести оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составлять отчетность о выполнении плана реализации.

2.15 Принимать участие в разработке и внедрении документации по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках платежа.

2.16 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать её требования.

2.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Экономист по сбыту должен знать:

3.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции.

3.2 Перспективы развития рынков сбыта.

3.3 Методы расчета нормативов запасов готовой продукции.

3.4 Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.

3.5 Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах.

3.6 Порядок оформления сбытовой документации.

3.7 Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.

3.8 Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам.

3.9 Порядок подготовки ответов на претензии.

3.10 Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию.

3.11 Основы экономики, организации труда и управления.

3.12 Законодательство о труде.

3.13 Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14 Правила и нормы охраны труда.

3.15 Соответствующую документацию системы менеджмента качества продукции.

4 Права

Экономист по сбыту имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений руководителей предприятия, касающимися его деятельности.

4.2 Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4.3 Сообщать начальнику отдела о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

4.4 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5 Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него настоящей должностной инструкцией (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей).

4.6 Обращаться к руководству предприятия за оказанием содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.7 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения возложенных обязанностей.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством РФ, коллективным договорам предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Экономист по сбыту взаимодействует с:

5.1 с отделом технического контроля по вопросам:

- передачи документов подтверждающих качество продукции;

- получения ответа (акта) на претензию;

5.2 с отделом маркетинга по вопросам:

- передачи информации о конкурентной среде на рынке;

- получения отзывов контрагентов на поставляемую продукцию;

5.3 с отделом отгрузки по вопросам:

- передачи анкеты грузополучателя;

- получения распоряжений на отгрузку;

5.4 с финансовым отделом:

- передачи справки о поступлении денежных средств;

- получения информации об оплате денежных средств.

6 Ответственность

Экономист по сбыту несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

6.2 нарушение действующего законодательства;

6.3 нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка;

6.4 несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

6.5 несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия;

6.6 нерациональное использование предоставленных ему предприятием финансовых, информационных и технических ресурсов;

6.7 нарушение финансовой дисциплины;

6.8 нарушение принятых на предприятии нормативных документов.

 

Коммерческий директор Я.Я. Мудрый

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

 

Поиск на сайте

(c )www.oformitely.ru 2017-2017

Копирование материалов разрешено только при условии размещения гипер ссылки на сайт www.oformitely.ru