www.Oformitely.ru

образцы оформления документов

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО "Наименование "
____________ П.П. Петров

"___"___________ 2013 г.


Должностная инструкция
начальника бюро учета материалов бухгалтерии
ЗАО "Наименование предприятия"

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника бюро бухгалтерии ЗАО "Наименование предприятия" (далее предприятие).

1.2 На должность начальника бюро учета материалов бухгалтерии (далее начальник бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное(экономическое) образование или среднее профессиональное (экономическое ) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5лет.

1.3 Начальник бюро подчиняется главному бухгалтеру предприятия.

1.4 Осуществляет в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами регулирующими систему бухгалтерского учета в России, руководство бюро учета материалов.

1.5 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.6 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности бухгалтера выполняет другое лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.7 В своей работе начальник бюро руководствуется:

-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;
-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия;
-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
-нормами и правилами, установленными на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией;
-Политикой предприятия в области качества.

1.8 Дополнительно к распоряжениям главного бухгалтера начальник бюро выполняет распоряжения и указания заместителя главного бухгалтера.

2 Должностные обязанности

2.1 Осуществлять общее руководство работой бюро учета материалов и выполнять функции контроля за правильностью ведения бухгалтерского учета по установленным правилам, а так же за своевременностью сдачи отчетности работниками бюро по всем участкам и счетам.

2.2 Осуществлять функции обеспечения сохранности ценностей путем использования развернутого Плана счетов по аспектам движения и хранения материальных ценностей, а так же механизма учета и инвентаризации.

2.3 Обеспечить контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов в бюро учета материалов, а так же документальных ревизий в цехах и на складах.

2.4 Принимать меры по предупреждению недостач,незаконного расходования товаро-материальных ценностей денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.5 Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товаро-материальных ценностей, контролировать их передачу в необходимых случаях в следственные и судебные органы и своевременность принятия решений по ним.

2.6 Контролировать законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь по учету материально-производственных запасов и товаров.

2.7 Оказывать методическую помощь работникам бюро предприятия по вопросам бухгалтерского учета и контроля.

2.8 Принимать участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.

2.9 Обеспечить своевременное и надлежащим образом оформление договоров о полной материальной ответственности с начальниками цехов и отделов с кладовщиками.

2.10 Обеспечивать своевременное отражение изменений цен в номенклатурных ценниках по торговым операциям предприятия.

2.11 Обеспечивать контроль за своевременным и правильным оформлением приобретения и списания на затраты производства материалов , запасных частей. Вести учет оборотов по счетам бухгалтерского учета.

2.12 Проводить ежеквартальный анализ данных о движении и фактических остатках материальных ценностей с целью определения сверхнормативных и неликвидных материалов.

2.13 Ежедневно принимать документы по приходу и расходу тнп и материалов,поступающих на склады от поставщиков и заведение их на компьютер.

2.14 Формирование табуляграмм по приходу и расходу в конце месяца для составления месячного отчета.

2.15 Формирование оборотных ведомостей, печатание их и сверка с кладовщиками.

2.16 Реализация товаров и материалов в ручную в оборотных ведомостях их свод ,с предоставлением проводок для занесения в главную книгу.

2.17 Представлять расчет по НДС и финансовому результату по каждому счету отпуску на сторону в срок до 20 числа каждого месяца. Производить расчет транспортно-заготовительных расходов и передачей проводками соответствующим лицам и на разноску в главную книгу.

2.18 Прием и обработка документов по движению отходов черных и цветных металлов. Расценка накладных на приход отходов из цехов на склад ,затем их свод и по приходу и расходу , реализация их. На основании приходных накладных составляются соответствующие проводки до 5 числа каждого месяца и передаются соответствующим лицам. Реализация отходов черных и цветных металлов так же обрабатывается , заносится в оборотную ведомость. Делается общий свод по отгрузке и оплате, согласно этого делаются проводки и передаются соответствующим лицам.

2.19 Производить сбор информации по приходу тнп и оплате в журнал-ордер , формирование журнала на основании которого делаются проводки для передачи их для разноски в главную книгу.

2.20 Участвовать в проведении сверок дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками и покупателями.

2.21 Контролировать своевременность списания дебиторской и кредиторской задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

2.22 Составлять отчет о движении драгоценных металлов т.е. серебро и алмазы.

2.23 Готовить и передавать вышестоящим руководителям необходимую оперативную информацию.

2.24 Давать необходимые разъяснения проверяющим, при проведении ими аудиторских и налоговых проверок.

2.25 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения главного бухгалтера.

2.26 Участвовать в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

2.27 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.28 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.29 Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3 Профессиональные требования

Начальник бюро должен знать:

3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, необходимых для составления отчетности.

3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

3.3 План и корреспонденцию счетов.

3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.

3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.

3.9 Основы трудового законодательства.

3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

3.11 Рыночные методы хозяйствования.

3.12 Законодательство о труде.

3.13 Правила внутреннего трудового распорядка

4 Права

Начальник бюро имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии, предприятия.

4.2 Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по улучшению деятельности предприятия, отдела бухгалтерии.

4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.

4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.

4.7 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым кодексом и коллективным договором.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Согласно п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.

5.2 В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по выполнению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы могут быть приняты к использованию с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полную ответственность за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета).

5.3 Представление первичных документов для выемки органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений и в соответствии с законодательством РФ производится только с разрешения руководителя предприятия.

5.4 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальных первичных учетных документах внесенные исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

5.5 Соблюдать лояльность по отношению к своему руководителю и коллегам.

6 Ответственность

Бухгалтер несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

- несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий,указаний и распоряжений генерального директора предприятия;

- несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, контролирующим государственным органам, а также функционально связанным с ним работникам подразделениям предприятия для решения последними общепроизводственных задач;

- нарушение финансовой дисциплины;

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

- причинение материального ущерба предприятию;

- нарушение правил производственной и трудовой дисциплины

 

Главный бухгалтер У.У. Учетников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев


 

Поиск на сайте

(c )www.oformitely.ru 2012-2017

Копирование материалов разрешено только при условии размещения гипер ссылки на сайт www.oformitely.ru