www.Oformitely.ru

образцы оформления документов

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников

"___"___________ 2013 г.


Должностная инструкция
начальника бюро учета персонала отдела кадров
ОАО "Компания"

1 Общие положения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность начальника бюро учета персонала (далее БУП) отдела кадров ОАО "Компания" (далее предприятие).

1.2 На должность начальника БУП отдела кадров (далее начальник БУП) назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3 Начальник БУП непосредственно подчиняется заместителю начальнику отдела кадров.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника БУП производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

1.5 Начальнику БУП подчиняются:

- ведущие специалисты по кадрам;
- специалисты по кадрам 1 категории.

1.6 Начальник БУП в своей работе руководствуется:

- действующим трудовым законодательством РФ;
- постановлениями государственных органов РФ;
- действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
- Политикой предприятия в области качества;
- "Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек";
- документацией системы менеджмента качества предприятия;
- приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия;
- указаниями, распоряжениями начальника отдела кадров, заместителя начальника отдела кадров;
- настоящей должностной инструкцией, положением об отделе кадров.

1.7 В случае временного отсутствия обязанности начальника БУП по распоряжению начальника отдела кадров исполняет специалист бюро учета персонала с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям начальника отдела кадров начальник БУП выполняет письменный и устные распоряжения заместителя начальника отдела кадров.

2 Должностные обязанности

2.1 Начальник бюро учета персонала обязан:

2.1.1Анализировать деятельность бюро учета персонала и результаты анализа доводить до сведения начальника отдела кадров.

2.1.2 Определять потребность в подготовке персонала бюро учета персонала.

2.1.3 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом БПУ.

2.1.4 Обеспечивать осведомленность персонала БУП об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

2.1.5 Определять ответственность, обязанности и полномочия персонала БУП в соответствии с должностными инструкциями.

2.1.7 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.1.8 Вести базу данных по персоналу (ежедневно вносить в базу данных информацию по приему, увольнению и переводу работников предприятия: формы Т-2, Т-8, КО 300С).

2.1.9 Осуществлять контроль за актуальностью и корректностью базы данных по персоналу, в т.ч. обновлять и корректировать персональные данные работников на основании их паспортных данных и других документов, представляемых работниками предприятия и цеховыми инспекторами по кадрам.

2.1.10 Ежемесячно готовить базу данных по персоналу к расчету заработной платы работников.

2.1.11 Формировать и содержать в актуальном состоянии справочники Н-5074 "Временные и совместители", "Список инвалидов - работников ОАО "Компания".

2.1.12 Вести (обновлять, дополнять, корректировать) "Справочник кадровика", вести учет движения личных номеров постоянных, временных работников и совместителей.

2.1.13 Вести и представлять в установленном порядке табель учета рабочего времени работников заводоуправления.

2.1.14 Инструктировать работников отдела кадров и лиц, ответственных за ведение табельного учета в структурных подразделениях о порядке и сроках подготовки первичных документов, необходимых для ввода информации в базу данных по персоналу, а также по всем вопросам и задачам, связанных с поддержанием базы данных.

2.1.15 Контролировать сроки представления и правильность заполнения всех кадровых документов, поступающих из структурных подразделений, подлежащих вводу в базы данных.

2.1.16 Готовить в установленные сроки необходимую статистическую и оперативную информацию по количественному и качественному составу работников, информацию о движении работников предприятия по запросам заинтересованных служб и подразделений.

2.1.17 Готовить необходимые входящие документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования на работников предприятия и представлять их в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) в строгом соответствии с действующими нормативными актами.

2.1.18 Выполнять работы по организации и проведению аттестации работников, принимать участие в анализе результатов.

2.1.19 Знать документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, соблюдать ее требования.

2.1.20 Своевременно и точно исполнять приказы и указания генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения начальника, заместителя начальника отдела кадров.

2.1.21 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.1.22 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.1.23 Не заниматься деятельностью, прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.1.24 Не разглашать персональные данные работников предприятия.

2.1.25 Обеспечивать совместно с отделом информационных технологий отдел кадров оперативной и качественной информацией по всем направлениям работы с кадрами в объеме заложенных в базу данных реквизитов.

2.1.26 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник БУП должен знать:

- трудовое, пенсионное законодательство Российской Федерации;
- законодательные и нормативные акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования;
- структуру и штаты предприятия;
- профиль, специализацию, кадровую политику и стратегию развития предприятия;
- наименование профессий рабочих и должностей служащих;
- порядок подсчета общего и непрерывного стажа работы;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с персоналом, его движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров;
- порядок составления установленной отчетности;
- правила эксплуатации и технические возможности используемых работником организационно-технических средств, правила передачи и способы автоматизированной обработки информации;
- виды технических носителей информации, систему классификационных признаков, устанавливаемых для работников предприятия;
- рабочие программы, инструкции, макеты, руководящие материалы по обработке информации, формы первичных и исходящих документов, порядок их внесения и отражения в ОИТ "Кадры";
- действующие на предприятии формы и системы оплаты труда;
- основы делопроизводства;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

4 Права

4.1 Начальник БУП имеет право:

- вносить предложения по улучшению работы с кадрами;

- принимать участие в разработке плановых мероприятий по работе с кадрами и использованию работников на предприятии;

- получать информацию, необходимую для исполнения установленных настоящей должностной инструкцией обязанностей;

- вносить предложения по усовершенствованию действующих учетных форм и первичных документов;

- использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник отдела кадров взаимодействует:

5.1. С планово-экономическим отделам по вопросам:

- получения:штатного расписания, изменения штатного расписания, среднесписочной численности работников;информации о расходах по персоналу;

- представления статистических отчетов по персоналу, списочных численности работников табелей учета рабочего времени.

5.2. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

- получения описи личного состава;

- представления итоговых описей учета личного состава.

5.3. С цехами по вопросам:

- получения приложения к табелю использования рабочего времени.

5.4. С начальником отдела кадров по вопросам:

- получения документов СМК;

- представления справки о составе и движении персонала ОАО.

5.5. С отделением ПФР по вопросам:

- получения циркуляров, инструкций ;

- представления документов по пенсионному страхованию.

6 Ответственность

6 Ответственность

6.1 Начальник БУП несет ответственность в установленном законами Российской Федерации порядке за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

- нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников предприятия;

- несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально связанным с ним работникам предприятия;

- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности.

 

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

 

Поиск на сайте

(c )www.oformitely.ru 2012-2016

Копирование материалов разрешено только при условии размещения гипер ссылки на сайт www.oformitely.ru