www.Oformitely.ru

образцы оформления документов

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников

"___"___________ 2013 г.


Должностная инструкция
начальника отдела кадров
ОАО "Компания"

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника отдела кадров ОАО "Компания" (далее предприятие).

1.2 На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления персоналом на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3 Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору по экономике.

1.4 Начальник отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику отдела кадров непосредственно подчиняются:

- заместитель начальника отдела;

- начальник бюро учета персонала;

- ведущий инженер по подготовке кадров.

1.6 Начальник отдела кадров в своей работе руководствуется:

- действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе с персоналом;

- действующими нормативными и технологическими документами предприятия;

- Политикой предприятия в области качества;

- документацией системы менеджмента качества предприятия;

- распоряжениями и приказами руководства предприятия;

- положением об отделе кадров;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

1.7 В случае временного отсутствия обязанности начальника отдела кадров исполняет заместитель начальника отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения генерального директора.

2 Должностные обязанности

2.1 Начальник отдела кадров обязан:

2.1.1 Анализировать деятельность отдела кадров и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.1.2 Определять потребность в подготовке персонала отдела кадров.

2.1.3 Оценивать результативность обучения персонала отдела кадров.

2.1.4 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом отдела кадров.

2.1.5 Определять ответственность, обязанности и полномочия персонала отдела кадров в соответствующих должностных инструкциях.

2.1.6 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.1.7 Разрабатывать организационные и методические документы по развитию персонала (обучение и повышение квалификации, определение компетентности персонала, адаптация, формирование кадрового резерва, информационное взаимодействие, изучение и улучшение социально-психологического климата в структурных подразделениях).

2.1.8 Возглавлять работу по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков, квалификации, ориентируясь на цели, стратегию, профиль предприятия и изменяющиеся внешние и внутренние условия его деятельности.

2.1.9 Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности персонала отдела кадров, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.1.10 Определять источники удовлетворения потребности в персонале на основе изучения рынка труда (установление прямых связей с учебными заведениями, службой занятости, использование СМИ для размещения объявлений о найме работников).

2.1.11 Обеспечивать поддержание в рабочем состоянии баз данных по персоналу (о количественном и качественном составе работающих, их профессиональном росте и продвижении).

2.1.12 Обеспечивать учет персонала, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, заполнение и хранение трудовых книжек и ведение установленной документации по персоналу в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

2.1.13 Обеспечивать и контролировать составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

2.1.14 Контролировать обеспечение сохранности персональных данных работников предприятия.

2.1.15 Проводить анализ текучести кадров, разрабатывать мероприятия по снижению текучести кадров, укреплению трудовой дисциплины, контролировать их исполнение.

2.1.16 Обеспечивать подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.1.17 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.

2.1.18 Осуществлять руководство организацией процесса обучения и повышения квалификации персонала.

2.1.19 Обеспечивать осуществление мониторинга и контроля результативности обучения.

2.1.20 Организовывать проведение процедуры оценки персонала и определения компетентности персонала, анализировать ее результаты с целью определения потребности в обучении и создания резерва кадров для выдвижения на руководящие должности, разрабатывать мероприятия по устранению выявленных несоответствий работающего персонала установленным требованиям.

2.1.21 Обеспечивать руководство процессом формирования кадрового резерва и участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением персонала.

2.1.22 Обеспечивать разработку и реализацию программы адаптации новых работников и молодых специалистов.

2.1.23 Обеспечивать организацию и проведение работ по изучению и анализу влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников, проведение социально-психологических исследований.

2.1.24 Обеспечивать подготовку аналитических материалов по результатам проведенных исследований.

2.1.25 Обеспечивать организацию информационного взаимодействия внутри предприятия с помощью изучения общественного мнения.

2.1.26 Обеспечивать регулярную отчетность о выполненных отделом кадров работах (составление планов работы, аналитических отчетов и обзоров).

2.1.27 Организовывать работу по разработке, регистрации и хранению должностных, рабочих инструкций и положений о структурных подразделений предприятия.

2.1.28 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.1.29 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник отдела кадров должен знать:

- психологию личности, социальную психологию, основы общей психологии, социологии труда;

- Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- методы социологических и психологических исследований;

- системы и методы оценки персонала;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

- навыки работы на ПК;

- основы экономики, организации производства;

- структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;

- порядок составления отчетности;

- правила и нормы охраны труда;

- документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

4.1 Начальник отдела кадров имеет право:

- запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию от всех структурных подразделений;

- осуществлять в установленном порядке прием, перемещение и увольнение работников отдела кадров;

- утверждать и изменять планы работы работникам отдела кадров, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности;

- самостоятельно определять социологические и психологические методы своей профессиональной деятельности;

- вносить предложения по улучшению социально-психологического климата в подразделении, совершенствованию работы с персоналом;

- использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия в целях реализации своих должностных обязанностей.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник отдела кадров взаимодействует:

5.1. С директором по экономике по вопросам:

- представления: отчетов о составе, движении персонала, текучести кадров, обучении персонала.

5.2 С планово-экономическим отделам по вопросам:

- получения:штатного расписания, изменения штатного расписания, среднесписочной численности работников;информации о расходах по персоналу;

- представления сметы на обучение и подготовку кадров на следующий год.

5.3 С руководителями структурных подразделений по вопросам:

- получения:заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение, наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплины;графиков отпусков;

- представления: информации по текучести кадров, отчетов о проведенных исследованиях.

5.4. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

- получения заполненных вопросников, бланков интервью, заполненных документов по оценке персонала;

- представления вопросников, бланков интервью.

5.5. С финансовым отделом по вопросам:

- представления бюджета на обучение на месяц, отчетных документов по расходованию средств.

5.6 С административным отделом по вопросам:

- получения писем, проектов приказов, распоряжений;

- представления копий распорядительных документов.

5.7. С управлением контроля качества по вопросам:

- получения документов СМК;

- представления документов СМК по направлениям работы отдела кадров.

5.8. Со средствами массовой информации по вопросам:

- получения отчетных документов (счетов, счетов-фактур, актов);

- представления информации о вакансиях.

5.9. С службой занятости по вопросам:

- представления информации о вакансиях.

6 Ответственность

6.1 Начальник отдела кадров несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

- невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкций обязанностей;

- состояние трудовой дисциплины и работу с персоналом отдела кадров.

 

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Согласовано:

Директор по экономике К.К. Экономный

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

 

Поиск на сайте

(c )www.oformitely.ru 2012-2016

Копирование материалов разрешено только при условии размещения гипер ссылки на сайт www.oformitely.ru