УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Д.Д. Главный
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Должностная инструкция начальника отдела труда и заработной платы
1 Общие положения
1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность начальника отдела труда и заработной платы ОАО «Трест» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника отдела труда и заработной платы (далее начальник ОТиЗ) ОАО «Трест» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области организации и оплаты труда не менее трех лет.
1.3 Начальник ОТиЗ подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ОТиЗ от занимаемой должности производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
1.5 Начальнику ОТиЗ непосредственно подчиняются:
— специалист по табельному учету;
— начальник бюро нормирования и организации труда;
— ведущий инженер по организации и нормированию труда;
— начальник бюро расчетов по зарплате;
— экономист по труду.
1.6 Начальник ОТиЗ при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
— действующим законодательством Российской Федерации;
— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам труда, заработной платы, учета рабочего времени;
— установленными на предприятии нормами и правилами, приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора предприятия и директора по экономике;
— Положением об отделе труда и заработной платы;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.
1.7 В случае временного отсутствия начальника ОТиЗ его обязанности выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.
1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник ОТиЗ выполняет письменные и устные распоряжения первого заместителя генерального директора, генерального директора.
2 Должностные обязанности
Начальник ОТиЗ обязан:
2.1 Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
2.2 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых предприятием в более ранние периоды времени или достигнутые
аналогичными предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.
2.3 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.
2.4 Руководить проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.
2.5 Обеспечивать разработку мероприятий по улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда и другим направлениям совершенствования организации труда.
2.6 Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, систем материального и морального стимулирования.
2.7 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью
применения этих положений.
2.8 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий
по снижению трудоемкости.
2.9 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и фондов материального стимулирования, за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и должностных окладов.
2.10 Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, по разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников.
2.11 Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивать проверку их исполнения.
2.12 Организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.
2.13 Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.
2.14 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения директора по экономике.
2.15 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.16 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.17 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.18 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.
2.19 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.
2.20 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.
2.21 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях.
2.22 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведение предупреждающих и корректирующих действий.
2.23 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.
2.24 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества (СМК), необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.25 Проводить мероприятия, предупреждающие необоснованный набор персонала на предприятие в случае изменения объемов производства, (сокращение численности персонала, регулирование рабочего времени, перемещения на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и др.).
3 Профессиональные требования
3.1 Начальник ОТиЗ должен знать:
— основы трудового законодательства;
— стратегию и перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
— организацию статистического учета, сроки и порядок составления отчетности;
— экономику и организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства продукции;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством, табельного учета;
— экономику труда;
— экономику и организацию производства;
— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
— систему показателей по труду, порядок их учета и методы проведения их анализа;
— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
— методы нормирования труда;
— порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
— порядок заключения коллективных договоров;
— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
— порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— соответствующую документацию СМК.
4 Права
Начальник ОТиЗ имеет право:
4.1 Требовать от работников других подразделений предприятия,необходимые ему для исполнения должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, сведений и разъяснений.
4.2 Утверждать и изменять планы работы работникам отдела, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности за неисполнение ими (или за ненадлежащее
исполнение) должностных обязанностей;
4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
4.4 Рассматривать и вносить вышестоящим руководителям предприятия в установленном порядке предложения об установлении должностных окладов, премий и других поощрений подчиненных ему работникам.
4.5 Отменять распоряжения, противоречащие требованиям нормативной и распорядительной документации.
4.6 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам своей производственной деятельности.
4.7 Представлять отдел в различных комиссиях предприятия.
4.8 Составлять график очередных отпусков работников отдела труда и заработной платы.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Начальник отдела труда и заработной платы взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.2 С отделом технического контроля по вопросам:
— предоставления документации системы менеджмента качества предприятия;
— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.
6 Ответственность
6.1 Начальник ОТиЗ несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности;
— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;
— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;
— нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов
Директор по экономике Э.Э. Экономный
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев