УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ПАО «Фирма»
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Должностная инструкция специалиста по табельному учету отдела труда и заработной платы
1 Общие положения
1.1 На должность специалиста по табельному учету отдела труда и заработной платы (далее ОТиЗ) ПАО «Фирма» назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или лицо, имеющее начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на предприятии не менее 1 года.
1.2 Специалист по табельному учету (далее специалист) подчиняется начальнику отдела труда и заработной платы.
1.3 Назначение, перемещение и увольнение специалиста производится приказом генерального директора по представлению начальника ОТиЗ.
1.4 В случае временного отсутствия специалиста на работе (болезнь, отпуск) его обязанности выполняет ведущий экономист по труду либо другой сотрудник отдела по распоряжению начальника ОТиЗ.
1.5 В своей работе специалист по табельному учету руководствуется действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по ведению табельного учета, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей, нормами и правилами, установленными на предприятии, настоящей должностной инструкцией, Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.
2 Должностные обязанности
В обязанности специалиста по табельному учету входит:
2.1 Ежедневное построение отчета по пропускному режиму за прошедшие сутки и загрузка полученной информации в базу 1С ЗУП.
2.2 При необходимости корректировка документов Входы-Выходы.
2.3 Совместная работа с ответственными за ведение табеля в подразделениях по корректировке документов Невыходы по проходной; проведение документов; печать и проверка документов Невыходы по проходной.
2.4 Формировать документы по отклонениям (больничный лист, ежегодный отпуск, отпуск сохранения заработной платы, кадровые перемещения).
2.5 Формировать Рабочий табель по цехам, его проверка, корректировка при необходимости.
2.6 Заведение информации по работе в выходные дни, сверхурочно, ночные часы, о работе неполный день, командировке, простою, прогулам, неявкам по невыясненным причинам.
2.7 Вести в программе 1С справочники смен, режимов работы и графиков работы; своевременно вносить каждого принятого работника предприятия с его режимом работы в справочник 1С ЗУП.
2.8 Заводить индивидуальные графики работы в программу 1С ЗУП.
2.9 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального
директора, производственные задания, указания и распоряжения директора по
экономике, начальника ОТиЗ.
2.10 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового
распорядка.
2.11 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.12 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.13 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.14 Указанный выше перечень обязанностей специалиста по табельному учету не является исчерпывающим. Начальник ОТиЗ имеют право возложить на него выполнение других функций, необходимых для надлежащего исполнения перечисленных выше обязанностей или для выполнения стоящих перед предприятием задач.
3 Профессиональные требования
Специалист по табельному учету должен знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, по ведению табельного учета;
— нормативные материалы и другие руководящие материалы по вопросам нормирования, организации и оплаты труда;
— графики сменности персонала и режимы рабочего времени в подразделениях предприятия;
— основы трудового законодательств;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основы правил и норм охраны труда.
4 Права
Специалист по табельному учету имеет право:
4.1 Требовать от начальников структурных подразделений необходимые
сведения и разъяснения для корректного ведения табельного учета.
4.2 Требовать от начальника ОТиЗ обеспечения ему условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников предприятия коллективным договором.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Специалист по табельному взаимодействует с начальниками подразделений либо ответственными лицами по вопросам
предоставления информации, связанной с табельным учетом в подразделениях.
6 Ответственность
Специалист по табельному учету несет ответственность в установленном законом порядке за:
— несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей;
— несвоевременное и некачественное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально связанным с ним работникам предприятия;
— нарушение правил техники безопасности;
— нерациональное использование предоставленных ему материальных, информационных и технических ресурсов;
— нарушение трудовой и производственной дисциплины.
Начальник ОТиЗ
Согласовано
Начальник юридического отдела
Ведущий инженер по СМК
Начальник отдела кадров