УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Умнейший
«___»___________ г.
Должностная инструкция
ведущего экономиста по сбыту
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность ведущего экономиста по сбыту ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность ведущего экономиста по сбыту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее 5 лет.
1.3 Ведущий экономист по сбыту подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.
1.4 Ведущий экономист по сбыту назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
1.5 Ведущему экономисту подчиняются экономисты по сбыту.
1.6 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка, пр.) обязанности ведущего экономиста по сбыту исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению начальника отдела сбыта с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.7 Ведущий экономист в своей работе руководствуется:
-действующим в Российской федерации трудовым законодательством;
-нормативными документами по вопросам производственной деятельности;
-приказами генерального директора предприятия;
-настоящей должностной инструкцией;
-правилами внутреннего трудового распорядка;
-приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей;
-положением об отделе;
-Политикой предприятия в области качества
— документами системы менеджмента качества предприятия.
1.8 Дополнительно к указаниям начальника отдела ведущий экономист выполняет устные и письменные распоряжения коммерческого директора предприятия.
2 Должностные обязанности
Ведущий экономист по сбыту обязан:
2.1 Осуществлять организацию сбыта продукции предприятия, её поставку потребителям в сроки и объёме в соответствии с заказами и заключёнными договорами.
2.2 Организовать и выполнять работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.
2.3 Разрабатывать мероприятия по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.
2.4 Составлять заявки, номенклатурные планы поставок.
2.5 Принимать и вести учет заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверять соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
2.6 Планировать сбытовые расходы по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализировать издержки обращения, сопоставлять фактические сбытовые расходы по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения, принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.
2.7 Осуществлять контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.
2.8 Принимать участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательской способности населения.
2.9 Вносить предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объёмам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.
2.10 Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
2.11 Определять потребность в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.
2.12 Оформлять документы для проведения отгрузки потребителям (заказчикам).
2.13 Подготавливать необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками.
2.14 Контролировать соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).
2.15 Участвовать в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития.
2.16 Вести оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составлять отчетность о выполнении плана реализации.
2.17 Принимать участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.
2.18 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать её требования.
2.19 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
Ведущий экономист по сбыту должен знать:
3.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции.
3.2 Порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции.
3.3 Перспективы развития рынков сбыта.
3.4 Методы расчета нормативов запасов готовой продукции.
3.5 Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.
3.6 Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах.
3.7 Порядок оформления сбытовой документации.
3.8 Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.
3.9 Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам.
3.10 Порядок подготовки ответов на претензии.
3.11 Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию.
3.12 Методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации.
3.13 Основы экономики, организации труда и управления.
3.14 Основы технологии производства.
3.15 Рыночные методы хозяйствования.
3.16 Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила её эксплуатации.
3.17 Хозяйственное право.
3.18 Законодательство о труде.
3.19 Правила внутреннего трудового распорядка.
3.20 Правила и нормы охраны труда.
3.21 Соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.
4 Права
Ведущий экономист по сбыту имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений руководителей предприятия, касающимися его деятельности.
4.2 Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
4.3 Сообщать начальнику отдела о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.
4.4 Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5 Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него настоящей должностной инструкцией (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководства).
4.6 Обращаться к руководству предприятия за оказанием содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.7 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения возложенных обязанностей.
4.8 Использовать льготы, установленные законодательством РФ, коллективным договорам предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
Ведущий экономист по сбыту взаимодействует с:
5.1 с отделом технического контроля по вопросам:
— передачи документов подтверждающих качество продукции;
— получения ответа (акта) на претензию;
5.2 с отделом маркетинга по вопросам:
— передачи информации о конкурентной среде на рынке;
— получения отзывов контрагентов на поставляемую продукцию;
5.3 с отделом отгрузки по вопросам:
— передачи анкеты грузополучателя;
— получения распоряжений на отгрузку;
5.4 с финансовым отделом:
— передачи справки о поступлении денежных средств;
— получения информации об оплате денежных средств.
6 Ответственность
Ведущий экономист по сбыту несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
6.2 нарушение действующего законодательства;
6.3 нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка;
6.4 несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;
6.5 несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия;
6.6 нерациональное использование предоставленных ему предприятием финансовых, информационных и технических ресурсов;
6.7 нарушение финансовой дисциплины;
6.8 нарушение принятых на предприятии нормативных документов.
Коммерческий директор Я.Я. Мудрый
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев