www.Oformitely.ru

образцы оформления документов

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ П.П. Умнейший

"___"___________ 2013 г.


Должностная инструкция
ведущего экономиста по сбыту
ОАО "Компания"

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность ведущего экономиста по сбыту ОАО "Компания" (далее предприятие).

1.2 На должность ведущего экономиста по сбыту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее 5 лет.

1.3 Ведущий экономист по сбыту подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.

1.4 Ведущий экономист по сбыту назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

1.5 Ведущему экономисту подчиняются экономисты по сбыту.

1.6 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка, пр.) обязанности ведущего экономиста по сбыту исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению начальника отдела сбыта с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7 Ведущий экономист в своей работе руководствуется:

-действующим в Российской федерации трудовым законодательством;
-нормативными документами по вопросам производственной деятельности;
-приказами генерального директора предприятия;
-настоящей должностной инструкцией;
-правилами внутреннего трудового распорядка;
-приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей;
-положением об отделе;
-Политикой предприятия в области качества
- документами системы менеджмента качества предприятия.

1.8 Дополнительно к указаниям начальника отдела ведущий экономист выполняет устные и письменные распоряжения коммерческого директора предприятия.

2 Должностные обязанности

Ведущий экономист по сбыту обязан:

2.1 Осуществлять организацию сбыта продукции предприятия, её поставку потребителям в сроки и объёме в соответствии с заказами и заключёнными договорами.

2.2 Организовать и выполнять работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.

2.3 Разрабатывать мероприятия по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.

2.4 Составлять заявки, номенклатурные планы поставок.

2.5 Принимать и вести учет заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверять соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

2.6 Планировать сбытовые расходы по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализировать издержки обращения, сопоставлять фактические сбытовые расходы по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения, принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.

2.7 Осуществлять контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

2.8 Принимать участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательской способности населения.

2.9 Вносить предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объёмам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.

2.10 Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

2.11 Определять потребность в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.

2.12 Оформлять документы для проведения отгрузки потребителям (заказчикам).

2.13 Подготавливать необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками.

2.14 Контролировать соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

2.15 Участвовать в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития.

2.16 Вести оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составлять отчетность о выполнении плана реализации.

2.17 Принимать участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.

2.18 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать её требования.

2.19 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Ведущий экономист по сбыту должен знать:

3.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции.

3.2 Порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции.

3.3 Перспективы развития рынков сбыта.

3.4 Методы расчета нормативов запасов готовой продукции.

3.5 Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.

3.6 Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах.

3.7 Порядок оформления сбытовой документации.

3.8 Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.

3.9 Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам.

3.10 Порядок подготовки ответов на претензии.

3.11 Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию.

3.12 Методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации.

3.13 Основы экономики, организации труда и управления.

3.14 Основы технологии производства.

3.15 Рыночные методы хозяйствования.

3.16 Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила её эксплуатации.

3.17 Хозяйственное право.

3.18 Законодательство о труде.

3.19 Правила внутреннего трудового распорядка.

3.20 Правила и нормы охраны труда.

3.21 Соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Ведущий экономист по сбыту имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений руководителей предприятия, касающимися его деятельности.

4.2 Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4.3 Сообщать начальнику отдела о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

4.4 Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5 Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него настоящей должностной инструкцией (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).

4.6 Обращаться к руководству предприятия за оказанием содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.7 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения возложенных обязанностей.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством РФ, коллективным договорам предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Ведущий экономист по сбыту взаимодействует с:

5.1 с отделом технического контроля по вопросам:

- передачи документов подтверждающих качество продукции;

- получения ответа (акта) на претензию;

5.2 с отделом маркетинга по вопросам:

- передачи информации о конкурентной среде на рынке;

- получения отзывов контрагентов на поставляемую продукцию;

5.3 с отделом отгрузки по вопросам:

- передачи анкеты грузополучателя;

- получения распоряжений на отгрузку;

5.4 с финансовым отделом:

- передачи справки о поступлении денежных средств;

- получения информации об оплате денежных средств.

6 Ответственность

Ведущий экономист по сбыту несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

6.2 нарушение действующего законодательства;

6.3 нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка;

6.4 несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

6.5 несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия;

6.6 нерациональное использование предоставленных ему предприятием финансовых, информационных и технических ресурсов;

6.7 нарушение финансовой дисциплины;

6.8 нарушение принятых на предприятии нормативных документов.

 

Коммерческий директор Я.Я. Мудрый

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

 

Поиск на сайте

(c )www.oformitely.ru 2012-2017

Копирование материалов разрешено только при условии размещения гипер ссылки на сайт www.oformitely.ru