www.Oformitely.ru

образцы оформления документов

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников

"___"___________ 2017 г.


Должностная инструкция
заместителя начальника отдела кадров
ОАО "Компания"

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность заместителя начальника отдела кадров ОАО "Компания" (далее предприятие).

1.2 На должность заместителя начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления персоналом на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3 Заместитель начальника отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4 Заместитель начальника отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.

1.5 Заместителю начальника отдела кадров подчиняются:

- начальник бюро учета персонала;

- инспектора по кадрам.

1.6 Заместитель начальника отдела кадров в своей работе руководствуется:

- действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе с персоналом;

- действующими нормативными и технологическими документами предприятия;

- Политикой предприятия в области качества;

- документацией системы менеджмента качества предприятия;

- распоряжениями и приказами руководства предприятия;

- положением об отделе кадров;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

1.7 В случае временного отсутствия начальника отдела кадров заместитель начальника выполняет обязанности начальника отдела без дополнительного распоряжения.

1.8 В случае временного отсутствия обязанности заместителя начальника отдела кадров выполняет начальник отдела кадров, либо другой работник отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.9 Дополнительно к распоряжениям начальника отдела кадров заместитель начальника отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения директора по экономике.

2 Должностные обязанности

2.1 Заместитель начальника отдела кадров обязан:

2.1.1 Обеспечивать работу по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков, квалификации.

2.1.2 Осуществлять координацию деятельности персонала отдела кадров, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.1.3 Осуществлять контроль за ведением учета отработанного работниками рабочего времени, за составлением и выполнением графика отпусков.

2.1.4 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.

2.1.5 Обеспечивать выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.1.6 Определять потребность в обучении подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.

2.1.7 Участвовать в организации учета персонала, своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, заполнения и хранения трудовых книжек и ведения установленной документации по персоналу.

2.1.8 Участвовать в обеспечении сохранности персональных данных работников предприятия.

2.1.9 Участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести, укреплению трудовой дисциплины.

2.1.10 Участвовать в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.1.11 Участвовать в проведении процедуры оценки персонала, разработке мероприятий по устранению выявленных несоответствий работающего персонала установленным требованиям.

2.1.12 Участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением персонала.

2.1.13 Участвовать в разработке и реализации программы адаптации новых работников и молодых специалистов.

2.1.14 Участвовать совместно с руководителями структурных подразделений в осуществлении контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.1.15 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.1.16 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

3.1 Заместитель начальника отдела кадров должен знать:

- основы общей психологии, социологии труда;

- Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- системы и методы оценки персонала;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

- навыки работы на ПК;

- структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;

- порядок составления отчетности;

- правила и нормы охраны труда;

- документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

4.1 Заместитель начальника отдела кадров имеет право:

- запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию от всех структурных подразделений;

- выходить с предложением о приеме, перемещении и увольнении работников отдела кадров;

- использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия в целях реализации своих должностных обязанностей.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник отдела кадров взаимодействует:

5.1 С планово-экономическим отделам по вопросам:

- получения:штатного расписания, изменения штатного расписания;

- представления стат. отчета по движению кадров, списочной численности работников, табеля учета рабочего времени, отчета о нарушениях трудовой дисциплины.

5.2. С руководителями структурных подразделений по вопросам:

- получения заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение, наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплины, графиков отпусков;

5.3 С административным отделом по вопросам:

- получения копий распорядительных документов;

- представления писем, проектов приказов, распоряжений .

5.7. С управлением контроля качества по вопросам:

- получения документов СМК;

- представления документов СМК по направлениям работы отдела кадров.

5.4. Со средствами массовой информации по вопросам:

- получения отчетных документов (счетов, счетов-фактур, актов);

- представления информации о вакансиях.

6 Ответственность

Заместитель начальника отдела кадров несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

- невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкций обязанностей.

 

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

 

Поиск на сайте

(c )www.oformitely.ru 2012-2017

Копирование материалов разрешено только при условии размещения гипер ссылки на сайт www.oformitely.ru