УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ г.
Должностная инструкция
заведующего отделом по реализации билетов
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заведующий отделом по реализации билетов относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора.
1.2. На должность заведующего отделом по реализации билетов назначается лицо, имеющее:
-Высшее образование по специальности (экономическое) и стаж работы по специальности не менее 5 лет;
-Среднее профессиональное (бухгалтерское) образование и стаж работы по специальности или в отрасли культуры не менее 5 лет.
1.3. Заведующий отделом по реализации билетов должен знать:
-Финансовые, правовые вопросы по ведению билетного хозяйства в организации;
-Методические указания о порядке учёта, хранения и уничтожения бланков строгой отчётности организациями и учреждениями.
-Нормативные вопросы труда и заработной платы,
-Трудовое законодательство Российской Федерации,
-Маркетинговую политику в современных финансово- экономических условиях, рыночную технологию и стратегию организации активной торговли театральной продукцией, поиск потенциальных заказчиков, приёмы стимулирования спроса.
-Вопросы управления командой подчинённых — как создания команды менеджеров — единомышленников, как оптимальной составляющей успеха управлением продаж продукции.
1.4 Заведующий отделом по реализации билетов подчиняется непосредственно заместителю директора и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом театра, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.
2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий отделом по реализации билетов должен:
1.Обеспечивать чётко работу в области билетного хозяйства организации:
» Отвечать за продвижение билетов от склада до покупателя, организовать планомерную заготовку билетов;
» Получать со склада лично, производить своевременную выдачу билетов для реализации уполномоченным по реализации билетов;
» Вести ежедневный контроль над реализацией билетов билетной кассой и уполномоченными;
» Проверять ежемесячно отчёты кассиров и уполномоченных в отдельности о количестве реализованных билетов;
» Подавать заместителю директора и генерального директору сводку о количестве проданных билетов;
» Анализировать покупательский спрос, вносить предложения по ценообразованию;
» Составлять сводные отчёты о количестве проданных билетов за месяц, квартал, год;
» Производить прием нереализованных билетов и их сдачу в бухгалтерию;
» Нести ответственность за выполнение плана по реализации билетов, установленного на каждый текущий месяц в соответствии с приказом организации, четко отслеживать его и управлять фактом реализации билетов уполномоченными по распространению билетами;
» Доводить до сведения уполномоченных конкретный план реализации билетов, по месяцу, кварталу и году;
» Вести разъяснительную работу с кассирами организации и уполномоченными по реализации билетов по выполнению плана совместно с руководством организации;
» Обеспечивать тесную взаимосвязь между бухгалтерией с уполномоченными по распространению билетов по сдаче денежных средств в кассу организации, своевременно в соответствии, с установленными требованиями ;
» Упорядочивать режим работы уполномоченных по продаже билетов, разъясняет политику продажи билетов на основе маркетинговых технологий совместно с главным администратором;
» Давать оценку деятельности уполномоченных по распространению билетов и билетных кассиров и вносить предложения по их организации работы;
» Представлять к поощрениям и награждению билетных кассиров по результатам их труда;
» Принимать меры по обеспечению кассиров средствами оргтехники, совершенствованию организации их труда, санитарному состоянию билетной кассы.
» Вести организационную работу по оформлению договоров и других нормативных документов с агентскими организациями.
2. В непосредственном подчинении заведующего отделом по реализации билетов находятся:
» Билетные кассиры ;
3. Заведующий отделом по реализации билетов находится в непосредственном подчинении заместителя директора организации.
4. Заведующий отделом по реализации билетов работает в непосредственном контакте с главными администраторами и администраторами по вопросу реализации билетов, установления контактов между кассирами билетными и главными администраторами и администраторами.
5. Заведующему отделом по реализации билетов запрещается лично распространять билеты.
6. Заведующий отделом по реализации билетов не допускает передачу билетов от одного кассира билетного к другому, не допускает извлечение уже отписанных билетов на билетную кассу без оформленных для данной операции документальных условий.
3 ПРАВА
Заведующий отделом по реализации билетов имеет право:
3.1. Получать от руководства необходимую информацию для осуществления своей деятельности.
3.2. Предоставлять на рассмотрение руководства предложения по вопросам своей деятельности.
3.3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий отделом по реализации билетов несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
Должностная инструкция разработана на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 30.03.2011г. №251н.
СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора___________
Юридический отдел__________________
Отдел кадров ___________________
С должностной инструкцией
ознакомлен ___________________
«___»____________20_____