www.Oformitely.ru

образцы оформления документов

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Д.Д. Главный
ОАО "Трест"
____________ П.П. Петров

"___"___________ 2017 г.


Должностная инструкция
начальника планово-экономического отдела
ОАО "Трест"

1. Общие положения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность начальника планово-экономического отдела ОАО "Трест" (далее предприятие).

1.2 На должность начальника планово-экономического отдела (далее начальник ПЭО) ОАО "Трест" назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в области экономического планирования не менее трех лет.

1.3 Начальник ПЭО подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия (далее директор по экономике).

1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ПЭО от занимаемой должности производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику ПЭО непосредственно подчиняются:

- ведущий экономист по планированию;
- ведущий экономист по труду;
- экономист 1 категории;
- инженер по организации и нормированию труда;
- начальник бюро производственного учета и анализа;
- начальник бюро нормирования и организации труда.

1.6 Начальник ПЭО при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

- действующим законодательством Российской Федерации,
- инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия,
- установленными на предприятии нормами и правилами, приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора предприятия и директора по экономике;
- Положением о планово-экономическом отделе;
- Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.

1.7 В случае временного отсутствия начальника ПЭО его обязанности выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник ПЭО выполняет письменные и устные распоряжения генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник ПЭО обязан:

2.1 Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявлять и использовать резервы производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

2.2 Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятий по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

2.3 Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

2.4 Руководить составлением проектов среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.

2.5 Обеспечить доведение плановых заданий до всех подразделений предприятия.

2.6 Организовать разработку прогрессивных плановых технико- экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и мелкооптовых цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

2.7 Организовать и обеспечить составление нормативных калькуляций на продукцию и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды, сырья материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

2.8 Обеспечить подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию выпускаемую предприятием.

2.9 Осуществлять руководство за проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

2.10 Организовать контроль за выполнением подразделениями предприятий плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

2.11 Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

2.12 Совместно с бухгалтерией предприятия осуществлять методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

2.13 Осуществлять расчет экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ и услуг.

2.14 Организовать разработку унифицированной плановой документации,экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

2.15 Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.16 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых предприятием в более ранние периоды времени или достигнутые аналогичными предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.17 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.

2.18 Обеспечивать внедрение эффективных технологий создания трудовых нормативов, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.

2.19 Руководить проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

2.20 Обеспечивать разработку мероприятий по улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда и другим направлениям совершенствования организации труда.

2.21 Руководить проведением работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.22 Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, систем материального и морального стимулирования.

2.23 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

2.24 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

2.25 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и фондов материального стимулирования, за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и должностных окладов.

2.26 Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, по разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников, по внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

2.27 Руководить разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованный набор сокращение численности персонала на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещения на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

2.28 Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

2.29 Организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

2.30 Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.31 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения директора по экономике.

2.32 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.33 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.34 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.35 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.36 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.

2.37 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.38 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях.

2.39 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведение предупреждающих и корректирующих действий.

2.40 Разрабатывать организационные и методические документы по планово-экономической деятельности предприятия.

2.41 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

2.42 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества (СМК), необходимую для работы и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник ПЭО должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия и касающиеся экономики предприятия;
- стратегию и перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
- состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции;
- организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- систему экономических стандартов и показателей работы предприятия;
- организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику и организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства продукции;
- основы трудового законодательства;
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
- экономику труда;
- экономику и организацию производства;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- систему показателей по труду, порядок их учета и методы проведения их анализа;
- формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
- методы нормирования труда;
- порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
- порядок заключения коллективных договоров;
- квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
- порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени;
- методы и технические средства, применяемые при исследовании приемов и методов труда, при анализе качества норм и при расчете технически обоснованных норм;
- основы технологии производства;
- основы социологии и психологии труда;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда;
- соответствующую документацию СМК.

4 Права

Начальник ПЭО имеет право:

4.1 Требовать от работников других подразделений предприятия, необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкцией должностных обязанностей сведений и разъяснений.

4.2 Утверждать и изменять планы работы работникам отдела, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности за неисполнение ими (или за ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

4.4 Рассматривать и вносить вышестоящим руководителям предприятия в установленном порядке предложения об установлении должностных окладов, премий и других поощрений работникам подчиненных ему служб.

4.5 Подписывать исходящую из планово-экономического отдела документацию.

4.6 Отменять распоряжения, подчиненных работников, противоречащие требованиям нормативной и распорядительной документации.

4.7 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам своей производственной деятельности.

4.8 Представлять отдел в различных комиссиях предприятия.

4.9 Согласовывать график очередных отпусков работников планово-экономического отдела.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 С конструкторско-технологическим центром по вопросам:

- получения: норм расходов на материалы, смет на освоение новых производств, заданий по сокращению потерь от несоответствия, плана по отходам, затрат по тех перевооружению.

5.2 С отделом энергетика, конструкторско-технологическим центром, отделом капитального строительства, отделом механика по вопросам:

- получения: данных о потребленной электроэнергии, данных о затратах на механический, электрический, сантехнический ремонт, смет на ремонт зданий, сооружений, оборудования, затрат по капитальному ремонту и строительству зданий.

5.3 С бухгалтерией по вопросам:

- получения: данных о ценах на материалы; об остатках товаров для перепродажи; сумме остатков готовой продукции на складе; суммы оказанных услуг по не основным видам деятельности; сведений по своду, отчетных данных по счетам 10,23,25,26,28,44; балансов подразделений предприятий; сводных данных о фактических затратах по статьям; данных о цеховой себестоимости, расшифровок табуляграммы по материалам;

- предоставления: отчета по себестоимости; справки о затратах.

5.4 С финансовым отделом по вопросам:

- получения: данных о сумме отгруженной продукции, плана доходов по аренде, счетов фактур для определения шифров затрат, оперативных данных о реализации отгруженной продукции.

5.5 С отделом сбыта по вопросам:

- получения: плана производства по основной и прочей продукции, данных по отгрузке и остаткам продукции за месяц.

5.6 С отделом управленческих технологий по вопросам:

- получение: служебных записок о несоответствии, документации системы менеджмента качества предприятия;

- предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.

5.7 С отделом отгрузки по вопросу:

- получения: данных по производству электродвигателей в натуральном и стоимостном выражениях, а также прочей продукции.

5.8 С экономистами цехов основного и вспомогательного производства по вопросу:

- получения: отчетов по себестоимости, по использованию основных материалов, данных по незавершенному производству, объяснений по себестоимости.

5.9 С конструкторско-технологическим центром, отделом энергетика, отделом механика, отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды, производством, отделом управленческих технологий по вопросу:

- предоставления: данных о мероприятиях экономического эффекта.

5.10 С инженером по организации и нормированию труда цеха по вопросу:

- получения: нормативов по заработной плате на выпускаемые изделия, по трудоемкости изделий.

5.11 С экономистами (не в штате ПЭО) по вопросам:

- получения: нормативов затрат других цехов (оптовые цены цехов),нормативов материальных затрат;

- предоставления: оптовых цен и сумм по услугам.

5.12 Начальник ПЭО взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

- предоставления данных о выпуске продукции;

- предоставления: методических инструкций: классификации затрат предприятия; калькулирования себестоимости основной продукции; определение экономической эффективности использования новой техники, изобретений и рационализаторских предложений; калькулирования себестоимости услуг вспомогательного производства; порядок составления и анализ выполнения консолидированного баланса предприятия.

- предоставления инструкций: о сроках составления отчета по себестоимости; о порядке проведения балансовой комиссии по подведению итогов выполнения техпромфинплана.

6 Ответственность

6.1 Начальник ПЭО несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

- нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности;

- несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

- несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

- нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов.

 

Директор по экономике Э.Э. Экономный

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев


 

Поиск на сайте

(c )www.oformitely.ru 2012-2017

Копирование материалов разрешено только при условии размещения гипер ссылки на сайт www.oformitely.ru