Образец приказа об организации учета готовой продукции
ПРИКАЗ
От _____________ №____________
Об организации учета
готовой продукции
В целях улучшения организации работы по оформлению выпуска готовой
продукции чугунолитейного производства, учета ее на местах хранения
и списанию в производство
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 01 января 20____ года осуществлять вывоз каждой партии готовой
продукции, включая полуфабрикаты, из чугунолитейного производства
на места хранения по оперативным накладным с проведением их в электронной
системе предприятия.
2. Дополнительно готовую продукцию чугунолитейного производства
перевешивать на весовой с обязательной отметкой кладовщика о весе
продукции в электронной системе и подписью бумажной накладной.
3. Начальнику службы качества чугунолитейного производства обеспечить
оперативное введение данных о годной продукции каждой партии принятого
чугунного литья в электронной системе предприятия, не позднее 17:00
часов отчетной даты.
4. Приемку продукции на склад готовой продукции осуществлять ежедневно
с оперативным проведением электронных документов. Не принимать продукцию
на склад без накладных и контроля веса со стороны весовой (подписи
кладовщика весовой на бумажном документе).
5. Приемку продукции для машиностроительного производства осуществлять
по мере поступления литья по накладным с оперативным проведением
в электронной системе. Директору по производству назначить ответственное
лицо за приемку литья в цеха машиностроительного производства.
6. Бухгалтерии ввести остатки необработанного чугунного литья по
итогам инвентаризации на 01.01.20____г. в электронную систему предприятия,
как остатки полуфабрикатов по местам хранения.
7. Отпуск с мест хранения необработанного литья осуществлять на
основании документа "требование-накладная". "Требование-накладная"
выписывается в 2-х экземплярах с присвоением номера документа, согласование
ОМТС не требуется. Ежедневно передавать 1 экземпляр в планово-экономический
отдел.
8. Планово-экономическому отделу оперативно осуществлять введение
информации о расходе чугунного литья на производство электродвигателей
в электронную систему предприятия.
9. Начальнику отдела информационных технологий обеспечить рабочими
местами работников для оперативного введения информации в электронную
систему предприятия.
10. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на директора
по экономике.
11. Специалисту по работе с документами административного отдела
приказ довести до исполнителей.
Генеральный директор
Согласовано:
Коммерческий директор
Директор по производству
Директор литейного завода
Директор по технологии и качеству
Директор по экономике
Начальник ОИТ
Приложение к приказу №______ от ____________
Порядок учета и передачи продукции ЧЛП
в места хранения.
1. Контролер литейного производства принимает продукцию чугунолитейного
производства и оперативно вводит информацию о принятой годной продукции
(каждой партии) в электронную систему предприятия, не позднее 17:00
отчетной даты.
2. Начальник участка (мастер) цеха предъявляет принятую контролером
продукцию мастеру участка по наименованиям и количеству для её транспортировки
получателю (склад готовой продукции, цеха машиностроительного производства).
3. Мастер участка оформляет накладную формы МХ-18 в электронной
системе и распечатывает ее. В накладной указывается наименование
и количество продукции, загруженное в транспортное средство.
4. Накладная подписывается контролером службы качества, за материально
ответственное лицо расписываются мастер цеха и начальник участка
(мастер) цеха.
5. Вся тара должна быть промаркирована и взвешена. При погрузке
продукции в таре в накладной указывается суммарный вес тары.
6. Накладная оформляется на каждую партию вывозимой продукции и
передается водителю, перевозящему продукцию.
7. Водитель заезжает на весовую для взвешивания продукции и сообщает
весовщику номер накладной и вес тары.
8. Кладовщик весовой взвешивает транспортное средство с продукцией
и тарой, корректирует полученное значение на вес транспорта и тары
и вводит информацию о "чистом" весе продукции в электронную
систему. Дополнительно визирует бумажный документ.
9. В случае отклонения фактического веса продукции от нормативного
значения более чем на 3%-та, кладовщик будет получать предупреждающее
сообщение. В этом случае кладовщик делает дополнительную отметку
на бумажной накладной "превышение веса" чтобы обратили
внимание при приемке продукции в местах хранения.
10. Не взвешивается продукция чугунолитейного производства, передаваемая
на участок обработки станин механообрабатывающего цеха.
11. Далее продукция транспортируется в места хранения:
a. при транспортировке продукции на склад готовой продукции она
сдается кладовщику, он принимает продукцию, ставит подпись в накладной
о получении и проводит электронный документ в системе;
b. при транспортировке продукции в цеха машиностроительного производства
продукция сдается ответственному лицу за приемку литья, назначенному
директором по производству, он принимает продукцию, ставит подпись
в накладной о получении и проводит документ в электронной системе.
12. Водитель возвращает оформленные накладные мастеру участка.
13. При транспортировке продукции со склада ГП в цех № она также
взвешивается на весовой (со знаком минус).
14. На основании итогов инвентаризации, проведенной на 1.01.20__
г., бухгалтерия вводит остатки полуфабрикатов (чугунного литья)
в электронную систему по фактическим местам хранения: склад черных
металлов (электронный склад НЗП), цеха машиностроительного производства.
15. Отпуск литья в производство с вышеуказанных мест хранения осуществляется
по требованиям-накладным следующим образом:
a. требование-накладная выписывается экспедитором цеха, получающим
литье в двух экземплярах, с обязательным указанием номера документа,
в графе "затребовал" ставится подпись начальника цеха
(согласование ОМТС не требуется);
b. один экземпляр требования-накладной экспедитор оставляет у себя
другой передает либо кладовщику склада №2, если литье вывозится
из склада №2, либо экономисту ПЭО, если литье вывозится со склада
цеха;
c. кладовщик склада №2 или экономист ПЭО оперативно проводят требования-накладные
(по мере поступления) в электронной системе предприятия.
Организационные моменты:
1. Необходимо промаркировать и перевешать тару. Ответственный: начальник
участка №.
2. В накладной МХ-18 формовочный участок должен проставляться автоматически.
Ответственный: начальник ОИТ.
3. В МСП должна быть организационно решен вопрос о приемке чугунной
продукции и отпуске в производство. Ответственные: начальники цехов
машиностроительного производства.
|