www.Oformitely.ru

образцы оформления документов

 

Согласовано:
Утверждаю: Председатель профкома
______________П.П. Иванов
"___"__________2013 г.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ П.П. Петров

"___"___________ 2013 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
по разработке, оформлению, регистрации и хранению
рабочих инструкций


1. Общие положения

Настоящее положение устанавливает порядок разработки, оформления согласования, утверждения, регистрации, хранения и актуализации рабочих инструкций.
Настоящее положение обязательно для руководителей всех подразделений ОАО "Компания".
Рабочая инструкция определяет порядок работы, права и ответственность рабочего персонала предприятия.
Рабочие инструкции разрабатываются на всех основных и вспомогательных рабочих предприятия (включая штатные единицы временно вакантные) по каждой профессии отдельно. В случае, если рабочие имеют одинаковое наименование профессии, но различающиеся трудовые функции, для них должны быть разработаны отдельные рабочие инструкции, при этом в наименовании профессии в инструкции в скобках должна быть указана специфика работы данного рабочего (например, обмотчик элементов электрических машин (ручная укладка обмотки)).
Рабочие инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения.

2. Порядок разработки и оформления рабочих инструкций.

Текст рабочей инструкции должен состоять из следующих разделов:
- Описание начала работы;
- Описание требований к рабочему месту;
- Описание основных операций во время работы;
- Описание окончания работы;
- Права и ответственность работника.
Рабочая инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения не позднее 1 месяца с момента создания нового структурного подразделения, либо включения профессии в штатное расписание подразделения.
Рабочая инструкция согласуется с начальником юридического отдела, начальником отдела управленческих технологий, начальником отдела кадров, начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС) и утверждается руководителем службы по направлению с указанием даты, должности и расшифровки подписи.
Согласующие подписи означают:
- начальника отдела кадров - соответствие наименования рабочей инструкции, указанных в ней наименований структурных подразделений, должностей, структуры подразделения штатному расписанию;
- начальника юридического отдела - соответствие изложенной в рабочей инструкции информации действующему законодательству;
- начальника отдела управленческих технологий - соответствие рабочей инструкции требованиям системы менеджмента качества, требованиям к оформлению должностной инструкции;
- начальника отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды - соответствие изложенной в рабочей инструкции информации требованиям охраны труда и техники безопасности.
2.5 Для текстовой части рабочей инструкции используется шрифт Times New Roman № 14, полуторный междустрочный интервал.
2.7 Все листы рабочей инструкции должны быть пронумерованы. Нумерация листов располагается в нижнем правом углу листа.

3. Учет и хранение рабочих инструкций

Рабочая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения.
Подлинник рабочей инструкции и ее электронный вариант передаются руководителем подразделения в отдел кадров для регистрации и хранения не позднее 7 дней с даты утверждения. В случае не передачи отделу кадров электронного файла, рабочая инструкция не регистрируется и не принимается на хранение.
Регистрация рабочих инструкций производится в отделе кадров в специальном журнале. Кодификация рабочих инструкций производится по принципу:
XX Y AAA - где,
XX - номер структурного подразделения;
Y - категория должности (1 - основные рабочие, 2 - вспомогательные рабочие);
AAA - регистрационный номер.
Копии рабочих инструкций передаются под роспись в журнале выдачи копий руководителю подразделения, который должен проконтролировать наличие рабочей инструкции на рабочем месте подчиненного персонала. При приеме на работу руководитель подразделения обязан ознакомить вновь принятого работника с рабочей инструкцией под роспись в листе ознакомления (приложение Б). Копия листа ознакомления передается в отдел кадров и подшивается к подлиннику должностной инструкции.
Срок действия утвержденной рабочей инструкции 10 лет. Подлинники отмененных рабочих инструкций хранятся в отделе кадров в течение 1 года, затем передаются на хранение в архив предприятия с оформление описи и акта передачи. На утративших силу рабочих инструкциях на первом листе ставится отметка о дате, с которой РИ становится недействительной, по возможности причина отмены РИ (разработка взамен другой РИ, исключение данной профессии из штатного расписания предприятия и т.д.). Ответственный - начальник отдела кадров.
Руководители структурных подразделений обязаны проверять корректность информации, содержащейся в рабочей инструкции, не реже 1 раза в год и, в случае необходимости, вносить предложения о ее актуализации.

4. Порядок внесения изменений в рабочую инструкцию.

4.1 Пересмотр и внесение изменений в рабочие инструкции могут быть связаны с производственной необходимостью, изменением технологии производства, изменениями нормативных и законодательных документов, замечаниями внешних аудиторов, изменением наименования профессии, рабочих обязанностей, штатного расписания.
4.2. Основанием для внесения изменений в действующую рабочую инструкцию является служебная записка руководителя структурного подразделения, согласованная с руководителем службы, к которой относится сотрудник, чью рабочую инструкцию планируется изменить, начальником юридического отдела и начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды; служебная записка передается в отдел кадров.
4.3 Ответственным за внесение изменений в рабочую инструкцию является руководитель структурного подразделения. Внесение изменений проводится согласно ГОСТ 2.503-90 с оформлением "извещения об изменении". Информация об изменении указывается в листе регистрации изменений, то есть проставляется: дата последнего изменения, порядковый номер изменения, подпись лица вносившего изменения, регистрационный номер изменения. Лист регистрации изменений обязателен для всех рабочих инструкций (приложение А).

5. Контроль за выполнением положения

5.1 Контроль за соблюдением требований данного положения возлагается на начальника отдела кадров.

 

Начальник отдела кадров К.К. Кадров

Согласовано:

Начальник ОУТ И.И. Иванов

Начальник юридического отдела П.П. Петров

Начальник ОПБиООС В.В. Васильев

 

Поиск на сайте

(c )www.oformitely.ru 2012-2016

Копирование материалов разрешено только при условии размещения гипер ссылки на сайт www.oformitely.ru