УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Положение о хозяйственном отделе
1 Общие положения
1.1 Полное наименование подразделения — хозяйственный отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания»(далее предприятие).
1.2 Хозяйственный отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.
1.3 Хозяйственный отдел возглавляет начальник хозяйственного отдела.
1.4 Начальник хозяйственного отдела подчиняется заместителю генерального директора — директору по общим вопросам.
1.5 Хозяйственный отдел обеспечивает:
— состояние прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил;
— нормальное содержание и бесперебойную работу бытовых помещений предприятия.
1.6 В процессе производственной деятельности хозяйственный отдел сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.
1.7 Хозяйственный отдел в процессе своей деятельности руководствуется:
— законодательством РФ;
— постановлениями государственных органов РФ;
— действующими нормативами и конструкторско-техническими документами производственной деятельности предприятия;
— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
— настоящим Положением.
2 Цель
2.1 Обеспечение эффективного использования производственных мощностей, экономичного использования сырья и материалов, повышения производительности труда.
3 Функции и задачи
3.1 Основными задачами хозяйственного отдела предприятия являются:
— нормальное содержание и бесперебойная работа бытовых помещений предприятия;
— обслуживание прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил.
3.2. В целях реализации указанных задач хозяйственный отдел выполняет следующие функции:
— обеспечивает уборку и содержание в чистоте бытовых помещений предприятия;
— обеспечивает уборку и содержание в чистоте служебных помещений заводоуправления, коридоров и лестниц, мест общего пользования;
— организовывает бесперебойную стирку спецодежды, дезинфекцию бытовых помещений;
— обеспечивает состояние прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил.
4 Внутренняя структура
4.1 Штатную численность хозяйственного отдела утверждает генеральный директор.
4.2 Начальнику хозяйственного отдела непосредственно подчиняются:
— в бытовом блоке производства: гардеробщики и уборщики производственных и служебных помещений;
— в хозяйственном участке: уборщики производственных и служебных помещений заводоуправления, подсобный рабочий, слесарь сантехник, уборщики территории, заведующий хозяйством, кладовщик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования, гардеробщики;
— в жилищно-эксплуатационном участке: сторожа-вахтёры, уборщики производственных и служебных помещений.
5 Права
Хозяйственный отдел имеет право:
5.1 Запрашивать необходимые документы, относящиеся к его производственной деятельности.
5.2 Приостанавливать выполнение работ в случае нарушений правил и норм охраны труда и техники безопасности на неисправном оборудовании с применением неисправных инструментов до устранения указанных недостатков.
5.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению производственной деятельности отдела.
6 Взаимоотношения с другими подразделениями
6.1 Хозяйственный отдел отгрузки взаимодействует с бухгалтерией по вопросам получения инвентаризационных ведомостей и передачи инвентаризационных ведомостей и актов на списание основных фондов.
6.2 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом материально-технического снабжения и комплектации по вопросам получения
лимитов на материалы и инструменты и передачи заявок на материалы и инструменты.
6.3 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом кадров по вопросам получения графиков на обучение персонала, табеля учета рабочего времени, должностных инструкций, положения о хозяйственном отделе и передачи заявок по подбору персонала, заявок на обучение персонала, табеля учета рабочего времени.
6.4 Хозяйственный отдел взаимодействует с планово-экономическим отделом по вопросам получения штатного расписания, организационной структуры хозяйственного отдела и передачи предложений по премированию работников.
6.5 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды по вопросам получения программы инструктажей, инструкции по охране труда по профессиям, графика аттестации рабочих по технике безопасности, профессии которых связаны с повышенной опасностью и передачи списков работников цеха на получение бесплатной спецодежды, спец.обуви и др. средств индивидуальной защиты.
7 Ответственность начальника хозяйственного отдела
7.1 Всю полноту ответственности за своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник хозяйственного отдела.
8 Заключение
8.1 Настоящее положение разработано в соответствии с:
8.1.1 Требованиями МИ СМК
8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой управления.
8.1.3 Штатным расписанием хозяйственного отдела.
8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения, об его изменении заместитель генерального директора — директор по общим вопросам, начальник отдела кадров.
8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения заместителем генерального директора предприятия -директором по общим вопросам.
8.4 Срок действия настоящего Положения — 5 лет.
Начальник хозяйственного отдела А.А. Хозяйственников
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев