Положение о транспортно-складском управлении

1 Общие положения

1.1 Транспортно — складское управление ЗАО «Компания» (далее по тексту управление) является самостоятельным структурным подразделением ЗАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 Управление создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.3 Управление подчиняется коммерческому директору.

1.4 Управлением непосредственно руководит начальник, назначаемый приказом генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора.

1.5 В процессе производственной деятельности управление в широких масштабах сотрудничает с:

1.5.1 Отделом материального технического снабжения и комплектации.
1.5.2 Отделом сбыта.
1.5.3 Отдел капитального строительства.
1.5.4 Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды.
1.5.5 Бухгалтерией.
1.5.6 Юридическим отделом.
1.5.7 Административным отделом.
1.5.8 Руководителями всех структурных подразделений.
1.5.9 Конструкторско-технологическим центром.
1.5.10 Профсоюзным комитетом предприятия.
1.5.11Отделом кадров.
1.5.12 Отделом технического контроля.

1.6 В своей деятельности управление руководствуется:
1.6.1 Уставом предприятия.
1.6.2 Настоящим Положением.
1.6.3 Трудовым Кодексом РФ.
1.6.4 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
1.6.5 Политикой предприятия в области качества и соответствующей документацией системы менеджмента качества.
1.6.6 Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

2 Цели

2. 1 Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и выполнение всего комплекса работ, связанного с надлежащим его содержанием и ремонтом.

2.2 При наименьших затратах своевременная доставка из других регионов материалов, комплектующих изделий и других грузов, необходимых для обеспечения выполнения планов производства продукции и ритмичной работы предприятия, доставка готовой продукции покупателю.

2.3 Прием на склад, учет, сортировка и складирование готовой продукции в соответствии с требованиями установленной технической документацией и документацией СМК.

2.4 Отгрузка продукции потребителям, согласно отгрузочных документов в упаковке, обеспечивающей сохранность в пути.

2.5 Прием, учет и складирование продукции, находящейся на временном хранении.

2.6 Выполнение погрузо-разгрузочных работ в соответствии с требованиями технической документации, документации системы менеджмента качества предприятия.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность управления утверждает генеральный директор предприятия.

3.2 Начальник управления имеет двух заместителей.

3.3 Обязанности заместителей определяет начальник управления в соответствии с должностными инструкциями.

3.4 Управление имеет в своем составе участки:
— автомобильный и железнодорожный;
— электрокарной мастерской;
— отгрузки готовой продукции;
— грузовой работы;
— складское хозяйство;
— дворовое хозяйство;
— хозяйственный отдел.

3.5 Распределение обязанностей между работниками производится начальниками и старшими мастерами участков, в соответствии с должностными инструкциями.

3.6 Начальники и мастера участков непосредственно подчиняются заместителям начальника управления.

3.7 Заместители, начальники участков, мастера и другие работники назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника управления.

3.8 В своей деятельности участки руководствуются:

3.8.1 Трудовым кодексом РФ.
3.8.2 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
3.8.3 Приказами и инструкциями Министерства труда и социального развития РФ, другими нормативно-правовыми актами по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятия.
3.8.4 Политикой предприятия в области качества, и соответствующей документацией системы менеджмента качества.

4 Функции и задачи

4.1 Организация ритмичного и качественного выполнения плановых текущих заданий, установленных руководителями предприятия погрузочно-разгрузочных работ, своевременная доставка грузов из других регионов, доставка готовой продукции потребителю.

4.2 Приемка продукции материалов, сортировка, складирование готовой продукции по типам и исполнениям, рациональное хранение, внутренняя транспортировка и упаковка готовой продукции.

4.3 Подготовка и заключение в установленном порядке договора со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.

4.4 Разработка планов — графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и плана производства структурными подразделениями предприятия.

4.5 Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств тары, планов погрузочно-разгрузочных работ

4.6 Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, снижению транспортных расходов.

4.7 Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и электротранспорта.

4.8 Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта погрузочно-разгрузочных средств.

4.9 Разработка мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль их выполнения.

4.10 Осуществление работы совместно с отделом кадров по подбору и расстановке работников, обеспечение их эффективного использования, повышение квалификации работников.

4.11 Разработка документов управления, в том числе инструкций (должностные, по охране труда и промышленной безопасности).

4.12 Участие в расследовании несчастных случаев, составление акта установленной формы, обеспечение выполнения намеченных мероприятий по их предупреждению.

4.13 Контроль за соблюдением требований по хранению готовой продукции и материалов.

4.14 Составление документации (актов, сведений, справок) о порче продукции и материалов.

4.15 Составление отчетов о загрузке складских помещений.

4.16 Подготовка отчетов об объемах продукции и материалов, находящихся на складах.

4.17 Решение социально-бытовых вопросов в структурных подразделениях, руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории предприятия, хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, бытовых и других помещений предприятия.

5 Права

Управление имеет право:
5.1 Требовать от начальников цехов и отделов представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы, связанной с использованием транспортных средств предприятия.

5.2 Давать цехам и отделам указания по вопросам рациональной организации работы транспорта и своевременного обеспечения автотранспортной техникой, производства.

5.3 Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей цехов структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.

5.4 В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы транспорта предприятия.

5.5 Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанной с использованием транспортных средств, и давать предложения руководителям предприятия о поощрении или наложении взысканий на работников этих подразделений.

5.6 Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанных с paбoтой транспорта.

5.7 Вносить предложения по подбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделениях предприятия.

5.8 Проводить совещания со специалистами управления по вопросам производственной деятельности управления.

5.9 Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции управления.

5.10 Издавать распоряжения по управлению о поощрении работников подразделений, отличившихся в работе, а также распоряжения по организации отдельных видов работ, связанных с работой транспортных средств, решению социально-бытовых и хозяйственных вопросов.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия

6.1 С отделами материально-технического снабжения и комплектации,инструментальным цехом и отделом капитального стрительства по вопросам:

— получения: планов и объемов завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов;

— представления: заявок на необходимые материалы, запасные части,инструмент, гаражное оборудование.

6.2 С планово-экономическим отделом по вопросам:

— получения: годовой и квартальной производственной программы по предприятию; утвержденного плана производственно-хозяйственной деятельности управления; методических указаний по вопросам планирования и внутризаводского хозрасчета; цены на отгруженную продукцию; утвержденную сумму предельных ассигнований на содержание служебных легковых автомобилей;плановых заданий по снижению трудоемкости продукции для разработки мероприятий оргтехплана; утвержденных штатных расписаний, положений о премировании и соответствующих в них изменениях; типовых проектов организации труда рабочих мест;

— представления: проекта плана производственно-хозяйственной деятельности управления; отчетов о производственно-хозяйственной деятельности управления; планов и отчетов о выполнении планов и оргтехмероприятий управления; сведений о ритмичной отгрузки готовой продукции; сметы расходов на содержание легковых автомобилей; предложений по совершенствованию организации труда, технического нормирования, системы оплаты труда материального поощрения, мероприятий коллективного договора; необходимых данных и материалов для составления отчетов в органы статистики, вышестоящие организации и для анализа состояния организации труда и заработной платы; отчетов о выполнении мероприятий коллективного договора.

6.3 С бухгалтерией по вопросам:

— представления: документов, необходимых для бухгалтерского учета контроля обслуживания транспортных средств.

6.4 С юридическим отделом по вопросам:

— получения: служебных записок о выявленных при проверке нарушениях законодательства, а также разъяснения действующего законодательства; методической помощи по предъявлению и рассмотрению претензий;

— представления: необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел функций материалов (актов, расчетов, справок, заключений, протоколов и т. д.); проектов договоров, соглашений, завизированных соответствующими службами для дальнейшего оформления; материалов для заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.

6.5 С конструкторско-технологическим центром по вопросам:

— получения: проектов технологических маршрутов на изготовление деталей и узлов (для согласования); технической документации на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, расчетов необходимого количества транспорта на внутризаводских перевозках; анализа уровня и степени механизации труда на погрузочно-разгрузочных, транспортно-складских работах;

— представления: на согласование плана оргтехмероприятий и отдельных технических заданий на проектирование по расшивке узких мест.

6.6 С отделом технического контроля по вопросу:

— получения: соответствующей документации СМК предприятия;

— представления: предложений о изменении о внесении изменений соответствующей документации СМК.

6.7 С отделом кадров по вопросу:

— получения: предложений повышения квалификации работников, должностных инструкций, положения о подразделениях;

— представления: заявок на комплектование управления персоналом, графика отпусков.

7 Ответственность начальника управления

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение цехом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник управления.

7.2 На начальника управления возлагается персональная ответственность за:

7.2.1 Выполнение возложенных на него настоящей должностной инструкцией задач и обязанностей.

7.2.2 Организацию деятельности управления по выполнению задач и функций, возложенных на управление.

7.2.3 Не превышение управлением норм расхода всех производственных ресурсов.

7.2.4 Техническое состояние и рациональное использование в управлении оборудования.

7.2.5 Состояние производственной и трудовой дисциплины управления.

7.2.6 Сохранность оборудования, сырья, материалов, запасных частей и иных материальных ценностей, переданных управлению.

7.2.7 Своевременное и качественное выполнение приказов, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия.

7.2.8 Соблюдение действующего законодательства, правил промышленной безопасности, пожарной безопасности, правил промышленной санитарии и охраны труда.

7.2.9 Своевременное и достоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия для решения последних общепроизводственных задач.

7.2.10 Нарушение дисциплины труда.

7.2.11 Подбор, расстановку и деятельность работников цеха.

7.2.12 Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов распоряжений, инструкций, положений, постановлений и других документов.

8 Заключение

8.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

8.1.1 типовым Положением о управлении;

8.1.2 требованиями СТП СМК;

8.1.3 действующей на предприятие организационной структурой;

8.1.4 штатным расписанием управления;

8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении коммерческий директор предприятия, начальник управления, начальник ОК.

8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.

8.4 Срок действия настоящего Положения — 5 лет.

Начальник транспортно-складского управления А.А. Автобусов

Коммерческий директор К.К. Копейкин

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев