УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров
«___»___________г.
Положение об отделе отгрузки
1 Общие положения
1.1 1.1 Отдел отгрузки является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно коммерческо
му директору.
1.2 Создание, ликвидация или реорганизация отдела осуществляется приказом генерального директора предприятия.
1.3 Отдел возглавляется начальником отдела, назначаемым приказом генерального директора по представлению коммерческого
директора.
1.4 В своей деятельности отдел руководствуется:
1.4.1 Уставом предприятия;
1.4.2 настоящим Положением;
1.4.3 Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
1.4.4 Техпромфинпланом предприятия;
1.4.5 постановлениями Правительства РФ.
1.5 В процессе своей деятельности отдел сотрудничает со всеми цехами основного производства, отделом сбыта, отделом главного технолога, финансовым отделом, бухгалтерией, ТСУ и другими структурными подразделениями предприятия.
2 Цели
Целями отдела отгрузки являются:
2.1 Планирование производства готовой продукции.
2.2 Отгрузка готовой продукции.
2.3 Достижение роста объемов отгружаемой продукции.
2.4 Внедрение в производство передовых методов планирования производства.
2.5 Внедрение оптимальных схем доставки готовой продукции.
3 Внутренняя структура
3.1 Структуру и штаты отдела отгрузки утверждает генеральный директор предприятия.
3.2 Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с настоящим
Положением и должностными инструкциями.
3.3 Отдел отгрузки имеет в своем составе: начальника отдела отгрузки; экономистов отдела отгрузки.
4 Функции и задачи
4.1 Разработка и доведение месячных и еженедельных производственных программ выпуска изделий по количеству и ассортименту до
цехов.
4.2 Обеспечение ежедневного оперативного учета хода производства и выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий.
4.3 Разработка мероприятий по совершенствованию оперативного планирования и текущего учета производства.
4.4 Разработка и передача в ПЭО проекта плана производства на год для формирования техпромфниплана.
4.5 Систематизация всех учетных записей, необходимых для оперативно-календарного планирования, и составление установленной от-
четности в ходе выполнения производственной программы.
4.6 Формирование транзитных норм отгрузки продукции.
4.7 Выписка, оформление и передача в ТСУ пакета отгрузочных документов.
4.8 Формирование и дополнение базы данных грузополучателей, ж.д.станций, информации по отгрузке готовой продукции.
4.9 Формирование пакета бухгалтерских документов и передача их в бухгалтерию.
4.10 Составление плана подачи контейнеров (вагонов)
4.11 Заключение договоров с транспортными предприятиями для отгрузки готовой продукции различными видами транспорта.
4.12 Формирование заявки на выделение платёжных средств по статьям бюджета (оплата услуг по доставке готовой продукции).
4.13 Контроль за графиком платежей и распределением платежных средств.
4.14 Обеспечение взаимосвязи между отделом сбыта и ТСУ.
4.15 Консультирование экономистов отдела сбыта по вопросам, связанным с выпуском и отгрузкой готовой продукции.
4.16 Проведение анализа производственной деятельности цехов по выполнению плана производства (по объёму, номенклатуре, срокам).
4.17 Анализ выполнения плана отгрузки готовой продукции.
4.18 Участие во внедрении современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
5 Права
5.1 Требовать от подразделений предприятия предоставления информации, необходимой для осуществления деятельности отдела.
5.2 Вносить изменения в производственную программу и календарные графики выпуска продукции по согласованию с первыми руководи-
телями предприятия, заместителем генерального директора по производству, отделом сбыта.
5.3 Контролировать выполнение производственными подразделениями предприятия работ в сроки, установленные производственной
программой и календарными графиками.
5.4 Вносить предложения по совершенствованию организации внутризаводского планирования и повышению эффективности
производства.
5.5 Привлекать в установленном порядке специалистов предприятия к проведению исследований по тематике отдела, получению
консультаций и представлению заключений по проектам рекомендаций отдела и других работ.
5.6 Давать другим структурным подразделениям предприятия указания по вопросам связанным с отгрузкой готовой продукции.
5.7 Акцептовать документы, подтверждающие оказание услуг по доставке готовой продукции.
5.8 Осуществлять связь с другими организациями по вопросам деятельности отдела.
6 Взаимоотношения с другими подразделениями
6.1 Отдел отгрузки взаимодействует с другими отделами.
Взаимодействие с другими подразделениями предприятия
представлено в приложении 1.
7 Ответственность
7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
7.2 На начальника отдела отгрузки возлагается персональная ответственность:
7.2.1 За организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
7.2.2 За обеспечение соблюдения сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
7.2.3 За подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;
7.3 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.
8 Заключение
8.1 Настоящее положение составлено в соответствии со следующими нормативными документами:
— стандартом предприятия МИ СМК «Порядок разработки и внедрения, требования к построению, изложению, содержанию и оформлению положения о подразделении».
8.2 Вносить предложения об изменении настоящего Положения могут следующие должностные лица:
коммерческий директор предприятия;
начальник отдела отгрузки;
8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения генеральным директором предприятия.
Коммерческий директор К.К. Раскукуев
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев