Должностная инструкция начальника финансового отдела

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

«___»___________  г.

Должностная инструкция
начальника финансового отдела

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника финансового отдела ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника финансового отдела (далее ФО) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.3 Начальник ФО является штатным работником ОАО «Компания» и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ФО производится приказом генерального директора Предприятия по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику ФО подчиняются экономисты по финансовой работе.

1.6 В случае временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника исполняет специалист, назначенный приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.7 В работе начальник ФО руководствуется действующим на территории Российской Федерации законодательством, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей Предприятия и иными установленными на Предприятии нормами и правилами, Положением о финансовом отделе, Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества Предприятия, а также настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям и указаниям заместителя директора по экономике начальник ФО выполняет письменные и устные указания директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Начальник ФО обязан:

2.1 Организовать управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулировать финансовые отношения, возникающие между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2 Обеспечить разработку финансовой стратегии Предприятия, направленной на обеспечение его финансовой устойчивости.

2.3 Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4 Обеспечить доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений Предприятия.

2.5 Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности производственных подразделений Предприятия и Предприятия в целом, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.

2.6 Осуществлять инвестиционную политику и управление активами Предприятия, определять их оптимальную структуру, готовить предложения директору по экономике по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных бумаг, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.7 Учавствовать в разработке нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.8 Обеспечить своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы работникам, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.9 Анализировать финансово-хозяйственную деятельность Предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользованных товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.10 Осуществлять контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.11 Обеспечить ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролировать правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.12 Обеспечить контроль за правильностью расчета Плана закупок основных и вспомогательных материалов, а также обоснованностью закупочных цен на данные материалы.

2.13 Осуществлять контроль за правильностью расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторов Предприятия.

2.14 Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.

2.15 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения вышестоящего руководителя.

2.16 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала , оценивать результативность обучения персонала.

2.17 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.18 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.19 Разрабатывать организационные и методические документы по финансово-бюджетной деятельности Предприятия.

2.20 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества. Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.21 Руководить работниками отдела, определять их полномочия, права и ответственность.

2.22 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы генерального директора, задания, указания и распоряжения директора по экономике.

2.23 Исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.24 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.25 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб Предприятию.

3 Профессиональные требования

Начальник финансового отдела должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;

— перспективы развития предприятия;

— организацию финансовой работы на предприятии;

— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции;

— порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов по прибыли, систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

— порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

— основы технологии производства;

— порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

— организацию финансовой работы на предприятии;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— нормирование оборотных средств;

— налоговое законодательство;

— стандарты финансового учета и отчетности;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— бухгалтерский учет;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

4 Права

Начальник отдела имеет право:

— требовать от работников любых подразделений Предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкцией должностных обязанностей документы и сведения;

— на обеспечение ему и работникам отдела условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей;

— использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации предусмотренные для работников в коллективном договоре Предприятия.

5 Служебные взаимодействия

5.1 Выполняет все распоряжения начальника заместителя директора по экономике.

5.2 Взаимодействует по вопросам:

5.2.1 Совместно с отделами и службами предприятия предъявление и рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками.

5.2.2 С юрисконсультом и бухгалтерией по вопросам принятия мер по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.

5.2.3 С бухгалтерией по вопросу внедрения наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременной уплаты платежей и обеспечению соблюдения правил ведения расчетов.

5.2.4 С ОМТСиК по вопросу разработки плана закупок материалов.

5.2.5 С отделом кадров по вопросам подбора персонала.

5.2.6 С Бюро развития персонала по вопросам обучения и переподготовки кадров.

5.2.7 С УКК по вопросам получения и предоставления необходимой документации в рамках СМК.

6 Ответственность

Начальник ФБО в установленном законами РФ порядке несет ответственность за:

— нарушение установленных в настоящей должностной инструкции обязанностей;

— несвоевременное и некачественное выполнение расчетов и планов;

— нарушение правил техники безопасности;

— нарушение финансовой и штатной дисциплины, внутренних норм и правил Предприятия.

Начальник финансового отдела О.О. Кредитников

Согласовано:

Директор по экономике К.К. Экономный

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.