Должностная инструкция ведущего экономиста по сбыту

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Умнейший

«___»___________ г.

Должностная инструкция
ведущего экономиста по сбыту

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность ведущего экономиста по сбыту ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность ведущего экономиста по сбыту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее 5 лет.

1.3 Ведущий экономист по сбыту подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.

1.4 Ведущий экономист по сбыту назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

1.5 Ведущему экономисту подчиняются экономисты по сбыту.

1.6 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка, пр.) обязанности ведущего экономиста по сбыту исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению начальника отдела сбыта с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7 Ведущий экономист в своей работе руководствуется:

-действующим в Российской федерации трудовым законодательством;
-нормативными документами по вопросам производственной деятельности;
-приказами генерального директора предприятия;
-настоящей должностной инструкцией;
-правилами внутреннего трудового распорядка;
-приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей;
-положением об отделе;
-Политикой предприятия в области качества
— документами системы менеджмента качества предприятия.

1.8 Дополнительно к указаниям начальника отдела ведущий экономист выполняет устные и письменные распоряжения коммерческого директора предприятия.

2 Должностные обязанности

Ведущий экономист по сбыту обязан:

2.1 Осуществлять организацию сбыта продукции предприятия, её поставку потребителям в сроки и объёме в соответствии с заказами и заключёнными договорами.

2.2 Организовать и выполнять работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.

2.3 Разрабатывать мероприятия по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.

2.4 Составлять заявки, номенклатурные планы поставок.

2.5 Принимать и вести учет заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверять соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

2.6 Планировать сбытовые расходы по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализировать издержки обращения, сопоставлять фактические сбытовые расходы по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения, принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.

2.7 Осуществлять контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

2.8 Принимать участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательской способности населения.

2.9 Вносить предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объёмам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.

2.10 Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

2.11 Определять потребность в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.

2.12 Оформлять документы для проведения отгрузки потребителям (заказчикам).

2.13 Подготавливать необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками.

2.14 Контролировать соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

2.15 Участвовать в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития.

2.16 Вести оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составлять отчетность о выполнении плана реализации.

2.17 Принимать участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.

2.18 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать её требования.

2.19 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Ведущий экономист по сбыту должен знать:

3.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции.

3.2 Порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции.

3.3 Перспективы развития рынков сбыта.

3.4 Методы расчета нормативов запасов готовой продукции.

3.5 Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.

3.6 Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах.

3.7 Порядок оформления сбытовой документации.

3.8 Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.

3.9 Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам.

3.10 Порядок подготовки ответов на претензии.

3.11 Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию.

3.12 Методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации.

3.13 Основы экономики, организации труда и управления.

3.14 Основы технологии производства.

3.15 Рыночные методы хозяйствования.

3.16 Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила её эксплуатации.

3.17 Хозяйственное право.

3.18 Законодательство о труде.

3.19 Правила внутреннего трудового распорядка.

3.20 Правила и нормы охраны труда.

3.21 Соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Ведущий экономист по сбыту имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений руководителей предприятия, касающимися его деятельности.

4.2 Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4.3 Сообщать начальнику отдела о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

4.4 Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5 Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него настоящей должностной инструкцией (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководства).

4.6 Обращаться к руководству предприятия за оказанием содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.7 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения возложенных обязанностей.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством РФ, коллективным договорам предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Ведущий экономист по сбыту взаимодействует с:

5.1 с отделом технического контроля по вопросам:

— передачи документов подтверждающих качество продукции;

— получения ответа (акта) на претензию;

5.2 с отделом маркетинга по вопросам:

— передачи информации о конкурентной среде на рынке;

— получения отзывов контрагентов на поставляемую продукцию;

5.3 с отделом отгрузки по вопросам:

— передачи анкеты грузополучателя;

— получения распоряжений на отгрузку;

5.4 с финансовым отделом:

— передачи справки о поступлении денежных средств;

— получения информации об оплате денежных средств.

6 Ответственность

Ведущий экономист по сбыту несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

6.2 нарушение действующего законодательства;

6.3 нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка;

6.4 несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

6.5 несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия;

6.6 нерациональное использование предоставленных ему предприятием финансовых, информационных и технических ресурсов;

6.7 нарушение финансовой дисциплины;

6.8 нарушение принятых на предприятии нормативных документов.

Коммерческий директор Я.Я. Мудрый

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.