www.Oformitely.ru

образцы оформления документов

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников

"___"___________ 2017 г.


Должностная инструкция
ведущего инженера отдела материально-технического снабжения
ОАО "Компания"

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее - ОМТС) ОАО "Компания" (далее - предприятие).

1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.

1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС.

1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС.

1.5 . В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется:

- действующим законодательством;
- методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;
- Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
- приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого директоров предприятия;
- Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2 Должностные обязанности

Ведущий инженер обязан:

2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

2.2 Проводить работу по размещению заказов , заключению договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента.

2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению.

2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).

2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТС.

2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.

2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Ведущий инженер должен знать:

- нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;
- организацию материально-технического обеспечения ;
- порядок заключения договоров с поставщиками;
- средства вычислительной техники , коммуникации и связи;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Ведущий инженер имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.

4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Ведущий инженер взаимодействует:

5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:

- получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке;

- предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов.

5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:

- получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

- предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках.

5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:

- получения планов производства по цехам, изменения к планам;

- предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.

5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам:

- получения копий актов на материалы , не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК,

- предоставления сведений об условиях поставки материалов.

5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам :

- получения информации о поступлении, движении. наличии материалов на складах;

- предоставления информации об отгруженных материалах, данных для розыска грузов по железной дороге.

5.1.6. С финансовым отделом по вопросам :

- получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов, комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета;

- предоставления данных для планирования месячной сметы оплат;

- предоставления счетов и служебных записок на оплату.

5.1.7. С цехами по вопросам:

- получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд;

- предоставления сведений о наличии и приобретении материалов.

5.1.8. С бухгалтерией по вопросам :

- получения сведений о движении материалов и остатках на конец отчетного периода, итогов инвентаризации;

- предоставления приходно-расходных документов.

5.1.9. С юридическим отделом по вопросам:

- получения консультаций по вопросам , касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства;

- предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения претензионно-исковой работы с контрагентами.

6 Ответственность

Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за:

- Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности;

- несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

- нарушения трудовой и производственной дисциплины.

 

Коммерческий директор А.А. Денежный

Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

 

Поиск на сайте

(c )www.oformitely.ru 2012-2017

Политика конфиденциальности

Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник