Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Д.Д. Главный
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

1 Общие положения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность начальника планово-экономического отдела ОАО «Трест» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника планово-экономического отдела (далее начальник ПЭО) ОАО «Трест» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в области экономического планирования не менее трех лет.
1.3 Начальник ПЭО подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия (далее директор по экономике).
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ПЭО от занимаемой должности производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
1.5 Начальнику ПЭО непосредственно подчиняются:
ведущий экономист по планированию;
— ведущий экономист по труду;
— экономист 1 категории;
— инженер по организации и нормированию труда;
— начальник бюро производственного учета и анализа;
— начальник бюро нормирования и организации труда.
1.6 Начальник ПЭО при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
— действующим законодательством Российской Федерации,
— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия,
— установленными на предприятии нормами и правилами, приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора предприятия и директора по экономике;
Положением о планово-экономическом отделе;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.
1.7 В случае временного отсутствия начальника ПЭО его обязанности выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.
1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник ПЭО выполняет письменные и устные распоряжения генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник ПЭО обязан:
2.1 Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявлять и использовать резервы производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

2.2 Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятий по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

2.3 Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

2.4 Руководить составлением проектов среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.

2.5 Обеспечить доведение плановых заданий до всех подразделений предприятия.

2.6 Организовать разработку прогрессивных плановых технико- экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и мелкооптовых цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

2.7 Организовать и обеспечить составление нормативных калькуляций на продукцию и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды, сырья материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

2.8 Обеспечить подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию выпускаемую предприятием.

2.9 Осуществлять руководство за проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

2.10 Организовать контроль за выполнением подразделениями предприятий плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

2.11 Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

2.12 Совместно с бухгалтерией предприятия осуществлять методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

2.13 Осуществлять расчет экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ и услуг.

2.14 Организовать разработку унифицированной плановой документации,экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

2.15 Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.16 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых предприятием в более ранние периоды времени или достигнутые аналогичными предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.17 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.

2.18 Обеспечивать внедрение эффективных технологий создания трудовых нормативов, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.

2.19 Руководить проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

2.20 Обеспечивать разработку мероприятий по улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда и другим направлениям совершенствования организации труда.

2.21 Руководить проведением работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.22 Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, систем материального и морального стимулирования.

2.23 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

2.24 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

2.25 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и фондов материального стимулирования, за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и должностных окладов.

2.26 Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, по разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников, по внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

2.27 Руководить разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованный набор сокращение численности персонала на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещения на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

2.28 Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

2.29 Организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

2.30 Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.31 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения директора по экономике.

2.32 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.33 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.34 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.35 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.36 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.

2.37 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.38 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях.

2.39 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведение предупреждающих и корректирующих действий.

2.40 Разрабатывать организационные и методические документы по планово-экономической деятельности предприятия.

2.41 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

2.42 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества (СМК), необходимую для работы и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник ПЭО должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия и касающиеся экономики предприятия;
— стратегию и перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции;
— организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— систему экономических стандартов и показателей работы предприятия;
— организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
— экономику и организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства продукции;
— основы трудового законодательства;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
— экономику труда;
— экономику и организацию производства;
— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
— систему показателей по труду, порядок их учета и методы проведения их анализа;
— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
— методы нормирования труда;
— порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
— порядок заключения коллективных договоров;
— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
— порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени;
— методы и технические средства, применяемые при исследовании приемов и методов труда, при анализе качества норм и при расчете технически обоснованных норм;
— основы технологии производства;
— основы социологии и психологии труда;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— соответствующую документацию СМК.

4 Права

Начальник ПЭО имеет право:

4.1 Требовать от работников других подразделений предприятия, необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкцией должностных обязанностей сведений и разъяснений.

4.2 Утверждать и изменять планы работы работникам отдела, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности за неисполнение ими (или за ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

4.4 Рассматривать и вносить вышестоящим руководителям предприятия в установленном порядке предложения об установлении должностных окладов, премий и других поощрений работникам подчиненных ему служб.

4.5 Подписывать исходящую из планово-экономического отдела документацию.

4.6 Отменять распоряжения, подчиненных работников, противоречащие требованиям нормативной и распорядительной документации.

4.7 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам своей производственной деятельности.

4.8 Представлять отдел в различных комиссиях предприятия.

4.9 Согласовывать график очередных отпусков работников планово-экономического отдела.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 С конструкторско-технологическим центром по вопросам:

— получения: норм расходов на материалы, смет на освоение новых производств, заданий по сокращению потерь от несоответствия, плана по отходам, затрат по тех перевооружению.

5.2 С отделом энергетика, конструкторско-технологическим центром, отделом капитального строительства, отделом механика по вопросам:

— получения: данных о потребленной электроэнергии, данных о затратах на механический, электрический, сантехнический ремонт, смет на ремонт зданий, сооружений, оборудования, затрат по капитальному ремонту и строительству зданий.

5.3 С бухгалтерией по вопросам:

— получения: данных о ценах на материалы; об остатках товаров для перепродажи; сумме остатков готовой продукции на складе; суммы оказанных услуг по не основным видам деятельности; сведений по своду, отчетных данных по счетам 10,23,25,26,28,44; балансов подразделений предприятий; сводных данных о фактических затратах по статьям; данных о цеховой себестоимости, расшифровок табуляграммы по материалам;
— предоставления: отчета по себестоимости; справки о затратах.
5.4 С финансовым отделом по вопросам:
— получения: данных о сумме отгруженной продукции, плана доходов по аренде, счетов фактур для определения шифров затрат, оперативных данных о реализации отгруженной продукции.

5.5 С отделом сбыта по вопросам:
— получения: плана производства по основной и прочей продукции, данных по отгрузке и остаткам продукции за месяц.
5.6 С отделом управленческих технологий по вопросам:
— получение: служебных записок о несоответствии, документации системы менеджмента качества предприятия;
— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.
5.7 С отделом отгрузки по вопросу:
— получения: данных по производству электродвигателей в натуральном и стоимостном выражениях, а также прочей продукции.
5.8 С экономистами цехов основного и вспомогательного производства по вопросу:
— получения: отчетов по себестоимости, по использованию основных материалов, данных по незавершенному производству, объяснений по себестоимости.
5.9 С конструкторско-технологическим центром, отделом энергетика, отделом механика, отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды, производством, отделом управленческих технологий по вопросу:
— предоставления: данных о мероприятиях экономического эффекта.
5.10 С инженером по организации и нормированию труда цеха по вопросу:
— получения: нормативов по заработной плате на выпускаемые изделия, по трудоемкости изделий.
5.11 С экономистами (не в штате ПЭО) по вопросам:
— получения: нормативов затрат других цехов (оптовые цены цехов),нормативов материальных затрат;
— предоставления: оптовых цен и сумм по услугам.
5.12 Начальник ПЭО взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— предоставления данных о выпуске продукции;
— предоставления: методических инструкций: классификации затрат предприятия; калькулирования себестоимости основной продукции; определение экономической эффективности использования новой техники, изобретений и рационализаторских предложений; калькулирования себестоимости услуг вспомогательного производства; порядок составления и анализ выполнения консолидированного баланса предприятия.
— предоставления инструкций: о сроках составления отчета по себестоимости; о порядке проведения балансовой комиссии по подведению итогов выполнения техпромфинплана.

6 Ответственность

6.1 Начальник ПЭО несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности;
— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;
— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;
— нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов.

Директор по экономике Э.Э. Экономный

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.