Должностная инструкция экономиста транспортно – складского управления ПАО «Организация»

Общие положения

    1.1 Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста транспортно- складского управления (далее управление) ПАО «Организация» (далее предприятие).

1.2 На должность экономиста назначается  лицо,  имеющее высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или  среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 3 лет

1.3  Экономист  управления подчиняется начальнику управления.

    1.4 Экономист назначается, перемещается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению начальника управления.

1.5 В своей работе экономист цеха руководствуется:

приказами генерального директора;

приказами коммерческого директора и распоряжения­ми начальника управления;

технической документацией, правилами и инструкциями по эксплуатации и ремонту технических средств и автотракторной техники;

настоящей должностной инструкцией;

Политикой предпри­ятия в области качества и документацией системы менеджмента   качества предприятия.

1.6 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности экономиста, по распоряжению начальника управления выполняет инженер по организации и нормированию.

1.7 Дополнительно к распоряжениям и указаниям начальника управления экономист выполняет устные указания начальника планово-экономического отдела предприятия.

Должностные обязанности

Экономист обязан:

2.1 Планировать потребность в финансировании на каждый месяц.

2.2 Производить расчет себестоимости транспортных услуг и оформлять счета-фактуры на оплату сторонним организациям и частным лицам, за оказанные услуги. Расписывать услуги по цехам, указывать статьи расходов по бюджету. 

2.3 По   окончанию   каждого   месяца   определять   расход  топлива проводить по действующим нормам его списание.

2.4 Подготавливать   исходные   данные   для   составления   проектов годовых     и      оперативных     планов     хозяйственно-финансовой     и производственной деятельности управления.

2.5 Выполнять расчеты затрат по материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

2.6 Вести систематический учёт использования автотранспортных средств, горюче — смазочных материалов и их экономии.

2.7 Рассчитывать, заполнять и обеспечить сохранность нормировочной документации, своевременно представлять установленную отчётность в статистическое управление.

2.8 Проводить проверку оформления диспетчером гаража путевых листов, выполненных    объёмов    погрузочно-разгрузочных    работ,    проверку показаний спидометров автомашин, использования транспорта заказчиком, длительность нахождения на ремонте и др.

2.9 Соблюдать требования документации системы менеджмента качества предприятия.

2.10.Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

Профессиональные требования

Экономист управления должен знать:

3.1  Основные положения по планированию деятельности управления.

3.2. Основные задачи, методы, приемы планирования и анализа технико-экономические показатели управления.

    3.3 Соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

Права

Экономист управления имеет право:

    4.1 Требовать от планово — экономического отдела предприятия предоставления материалов необходимых для работы.

    4.2 Требовать   от   водителей   автотранспорта   своевременной   сдачи
путевых листов для расчёта данных по пробегу.

    4.3 Требовать    от    руководителей управления своевременной     подачи
информации  для планирования   ежемесячного финансирования цеха.

    4.4  Давать   указания   и   разъяснения   работникам управления о   порядке применения действующих норм списания бензина и дизтоплива.

Служебные взаимоотношения

Экономист управления взаимодействует с:

5.1 с бухгалтерией:

по получению оборотно — сальдовых ведомостей по счетам 10,12; анализ по материалам поступившим в управления, анализ по счету 60, анализ счета 23, анализ счета 76, анализ счета 71, анализ фактических расходов управления по статьям затрат;

по передаче отчета распределения транспортных и погрузочно- разгрузочных работ по подразделениям предприятия; оформлению отчетов по командировкам и справка по командировочным расходам, справка по транспортно-заготовительным расходам, пробег автомобилей по видам транспорта; обработанным документам по железной дороге; свода по услугам сторонним организациям; материального отчета по основным видам материалов; справки о движении материалов;

5.2 с планово-экономическим отделом:

по получению бланков отчетов, инструкции по ведению документов;

по передаче сметы затрат,  распределения  затрат.

Ответственность

    Экономист управления несёт ответственность в порядке установленном законами РФ за:

6.1 Невыполнение  методических указаний планово-экономического отдела, ошибки в расчетах.

6.2 Несоблюдение норм списания бензина и дизтоплива, действующих   на   предприятии.

6.3 Несвоевременное оформление всех документальных отчётов.

 6.4 Несвоевременное оформление и необеспечение сохранности документации экономической деятельности управления.

6.5 Невыполнение распоряжений начальника управления.

6.6  Нарушение     правил     внутреннего    трудового    распорядка и невыполнение обязанностей возложенных  на него настоящей       должностной инструкцией.

Начальник транспортно –складского управления                                                                                

Согласовано 

Начальник ОК

Начальник ПЭО                                                                                           

Заместитель начальника ОТК по сертификации                                         

Начальник юридического отдела                                                                 

    С настоящей должностной инструкцией  ознакомлен (а) _____________________

(дата, личная  подпись):                        

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.