Функции службы управления персоналом

Каковы функции службы управления персоналом. Роль отдела кадров в эффективности развития предприятия трудно переоценить. Именно данная структура исполняет функции, позволяющие эффективно управлять трудовыми ресурсами.

Кадровая служба имеет свою индивидуальную организационную структуру, включающую в себя разнообразные связанные между собой элементы и должностных лиц. Элементы организационной структуры исполняют задачи разной природы, их единство образует кадровую службу. Значимость отдела кадров в организации напрямую зависит от места каждого ее элемента, а также полномочиями, которыми наделен ее непосредственный начальник.

Предприятия практикуют несколько видов размещения отдела кадров. Применение того или иного варианта зависит от уровня развитости и специфики организации.

Одни варианты подразумевают, что во главе управления отделом кадров находится руководитель по администрированию. При применении данной структуры сотрудники находятся в двойственном подчинении (непосредственного начальника отдела кадров и директора предприятия).

В других вариантах сотрудники отдела кадров непосредственно подчиняются директору организации. Несомненный плюс этого положения в том, что полностью исключается множественное подчинение сотрудников кадровой службы, а работа, осуществляемая кадровой службой, находится под контролем директора организации.

Кроме того кадровая служба может быть звеном руководства организацией.
В продуктовой дивизионной структуре разделение труда происходит в тесной взаимосвязи с выпускаемой продукцией и оказываемыми услугами, поэтому для каждого вида производства создается свой отдел кадров.
В масштабных организациях часто применяют географическую (региональную) организационную структуру, которая основана на географической отдаленности выпуска товаров или оказания услуг одного предприятия на различных государственных территориях.

Еще одним популярным видом положения отдела кадров является матричная организационная структура. Применение этого варианта положения на практике выражается в том, что на функциональную структуру организации предприятия накладывается проектная или временная структура. Создание временной структуры необходимо для реализации специального проекта, для этого осуществляют интеграцию сотрудников в специальные проектные группы. Сотрудники временной структуры подчиняются руководителю соответствующего проекта и руководителю функционального подразделения.

При планировании организационной структуры важно учитывать принципы гибкости, централизации, специализации, нормы управляемости, разграничения полномочий и др.

При проектировании кадровой службы необходимо принимать во внимание действие определенных факторов, влияющих на результативность деятельности всего предприятия в комплексе. К этим факторам относятся внешняя экономическая среда и инфраструктура рынка, в которой действует организация; технологический производственный процесс, применяемый на конкретном предприятии; опыт аналогичных организаций и др.

Как любая структура предприятия, кадровая служба создается для выполнения задач:

  • обеспечение повышения уровня квалификации сотрудников;
  • анализ увеличения затрат на рабочую силу;
  • контроль соблюдения законодательных норм;
  • разработка программ для сотрудников, работающих удаленно от головного офиса.

Функции службы управления персоналом

Множество выполняемых кадровой службой функций разделяют на две группы: контроль трудовых отношений и их полное документальное сопровождение. К функциям первой группы относят: поиск квалифицированного персонала; аттестация сотрудников; профессиональная подготовка персонала; планирование системы поощрений; своевременная оценка условий труда и контроль над соблюдением требований безопасности.

Функции оформления трудовых отношений включают полное документальное сопровождение процедуры приема на работу и увольнения, ухода сотрудника в отпуск, а также документов, необходимых для получения причитающихся работнику пособий и льгот.

Кадровая служба единовременно с другими структурами предприятия осуществляет аналитические и организационные функции. Поэтому к квалификации ее сотрудников предъявляются высокие требования. Нередко среди сотрудников есть психологи и социологи, менеджеры, проводящие тренинги для обучения и обмена опытом сотрудников.

Специалисты кадровой службы должны быть наделены следующими личностными качествами: способность учитывать в своей работе специфику деятельности предприятия; лидерские качества; обучаемость и стремление к саморазвитию; аналитическое мышление, необходимое для финансового планирования; способность к сотрудничеству.

Важно отметить, что правильно организованная и квалифицированная служба управления персоналом позволит разработать эффективную кадровую политику организации.

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.