Положение о производственно-экономической службе

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

Положение о производственно- экономической службе

1. Общие положения

1.1 Производственно-экономическая служба (далее по тексту служба) является самостоятельным структурным подразделением ПАО «Компания» (далее по тексту Предприятие). Служба создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.2 Служба подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.

1.3 Службу возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

1.4 В своей деятельности служба руководствуется:

1.4.1 Уставом предприятия.
1.4.2 Настоящим Положением.
1.4.3 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.
1.4.4 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
1.4.5 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.
1.4.6 Политикой предприятия в области качества.
1.4.7 Документацией системы менеджмента качества предприятия.

2 Цели

2.1 Организация и систематическое совершенствование производственно-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных текущих планов на основе максимальной мобилизации резервов роста производства.

2.2 Повышение производительности труда.

2.3 Снижение издержек производства и повышение его рентабельности путем широкого внедрения новой техники, прогрессивной технологии.

2.4 Механизация и автоматизация производственных процессов с учетом увеличения выпуска наиболее экономичной продукции,повышение ее качества, улучшения ассортимента.

2.5 Удовлетворение потребностей заказчика, а также анализ учета.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность службы утверждает генеральный директор предприятия.

3.2 Распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.

3.3 Ведущий экономист по планированию и ведущий инженер по организации и нормированию труда назначаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ПЭО.

3.4 В своей деятельности работники руководствуются:

3.4.1 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.

3.4.2 Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации.

3.4.3 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.

3.4.4 Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия.

4 Функции и задачи

Для выполнения поставленных задач производственно-экономическая служба осуществляет следующие функции:

4.1 Производит учет показателей, анализирует их, составляет ежемесячную отчетность о производстве и отгрузке товаров и услуг:
— квартальную отчетность;
— годовую отчетность.

4.2 Подготавливает и рассчитывает формы к составлению ТПФП:
— производство;
— затраты;
— ремонтный фонд.

4.3 Производит ежемесячный анализ счетов 10,25,20.

4.4 Производит ежеквартальный свод консолидированного баланса по заводу и его анализ.

4.5 Анализирует себестоимость:

— по цехам основного производства;
— по цехам вспомогательного производства.

4.6 Проводит ежемесячный анализ финансовых результатов по предприятию.

4.7 Определяет шифры затрат на выполненные работы к счетам фактурам.

4.8 Совместно с техническими и экономическими службами производит расчет экономического эффекта мероприятия.

4.9 Формирует план производства с учетом служебных записок ООП для сводки.

4.10 Осуществляет контроль за НЗП.

4.11 Разрабатывает должностные инструкции для работников производственно-экономической службы, а также положение о производственно-экономической службе.

4.12 Ежедневно выдает сводки о выпуске продукции заводом.

4.13 Ежемесячно проводит анализ использования основных материалов по предприятию.

4.14 Ежемесячно подготавливает сводную ведомость выпуска продукции за текущий месяц и за период с начала года укрупненно.

4.15 Ежеквартально составляет план по отходам производства.

4.16 Рассчитывает отпускные цены на основную продукцию.

4.17 Контролирует использование материальных и трудовых ресурсов.

4.18 Предоставляет данные в ПЭО для премирования руководителей и специалистов цехов за выполнение технико- экономических показателей, согласно положению о премировании.

5 Права

Производственно-экономическая служба имеет право:

5.1 Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы.

5.2 Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции службы.

5.3 Давать обязательные для цехов и отделов указания по вопросам методики внутризаводского планирования, экономического анализа и определение экономического эффекта предприятия мероприятий и рационализаторских предложений.

5.4 Требовать и получать от отделов и цехов отчеты о ходе выполнения планов по производству, труду и рентабельности.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

6.1 Отдел взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— предоставления данных о выпуске продукции.

6.2 По техническим вопросам:
— получения: норм расходов на материалы, смет на освоение новых производств, заданий по сокращению потерь от несоответствия, плана по отходам, затрат по тех перевооружению.

6.3 С техническим отделом, отделом кап.строительства, службами гл.механика и гл.энергетика по вопросам:
— получения: данных о потребленной электроэнергии, данных о затратах на механический, электрический, сантехнический ремонт, смет на ремонт зданий, сооружений, оборудования, затрат по капитальному ремонту и строительству зданий.

6.4 С ПЭО по вопросу:
— получения: данных о зарплате на изготовление продукции; штатного расписания отдела;
— предоставления: данных для сверки фонда оплаты труда по категориям персонала.

6.5 С бухгалтерией по вопросам:
— получения: данных о ценах на материалы; сумме остатков готовой продукции на складе; отчетных данных по счетам
10,20,25; сводных данных о фактических затратах по статьям; данных о цеховой себестоимости,
— предоставления: отчета по себестоимости; справки о затратах.

6.6 С отделом сбыта по вопросам:
получения: плана производства по основной и прочей продукции, данных по отгрузке и остаткам продукции за месяц.

6.7 С экономистами смежных цехов по вопросам:
— получения: нормативов затрат других цехов (оптовые цены цехов),нормативов материальных затрат;
— предоставления: оптовых цен и сумм по услугам.

6.8 Служба взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— предоставления инструкций: о сроках составления отчета по себестоимости; о порядке проведения балансовой комиссии по подведению итогов выполнения техпромфинплана.

7 Ответственность начальника подразделения

7.1 Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение службой функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2 На начальника производственно-экономической службы возлагается персональная ответственность за:

7.2.1 Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

7.2.2 Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и не исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3 Не соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4 Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

7.2.6 Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.2.7 Ответственность сотрудников службы устанавливается должностными
инструкциями.

8 Заключение

8.1 Настоящее Положение составлено в соответствии с:

8.1.1 Типовым положением о производственно-экономической службе.

8.1.2 Требованиями документов СТП СМК.

8.1.3 Действующей на предприятии организационной структурой;

8.1.4 Штатным расписанием производственно-экономической службе;

8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении директор по экономике предприятия, начальник ПЭО.

8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.

8.4 Срок окончания действия данного Положения — 5 лет.

Начальник производственно-экономической службы С.С. Службин

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Приветливый

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий

Начальник юридического отдела С.С. Точный

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.