УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ г.
Должностная инструкция
начальника финансового отдела
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника финансового отдела ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника финансового отдела (далее ФО) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.3 Начальник ФО является штатным работником ОАО «Компания» и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ФО производится приказом генерального директора Предприятия по представлению директора по экономике.
1.5 Начальнику ФО подчиняются экономисты по финансовой работе.
1.6 В случае временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника исполняет специалист, назначенный приказом генерального директора по представлению директора по экономике.
1.7 В работе начальник ФО руководствуется действующим на территории Российской Федерации законодательством, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей Предприятия и иными установленными на Предприятии нормами и правилами, Положением о финансовом отделе, Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества Предприятия, а также настоящей должностной инструкцией.
1.8 Дополнительно к распоряжениям и указаниям заместителя директора по экономике начальник ФО выполняет письменные и устные указания директора по экономике.
2 Должностные обязанности
Начальник ФО обязан:
2.1 Организовать управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулировать финансовые отношения, возникающие между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2.2 Обеспечить разработку финансовой стратегии Предприятия, направленной на обеспечение его финансовой устойчивости.
2.3 Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
2.4 Обеспечить доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений Предприятия.
2.5 Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности производственных подразделений Предприятия и Предприятия в целом, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.
2.6 Осуществлять инвестиционную политику и управление активами Предприятия, определять их оптимальную структуру, готовить предложения директору по экономике по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных бумаг, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
2.7 Учавствовать в разработке нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
2.8 Обеспечить своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы работникам, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
2.9 Анализировать финансово-хозяйственную деятельность Предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользованных товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
2.10 Осуществлять контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
2.11 Обеспечить ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролировать правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
2.12 Обеспечить контроль за правильностью расчета Плана закупок основных и вспомогательных материалов, а также обоснованностью закупочных цен на данные материалы.
2.13 Осуществлять контроль за правильностью расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторов Предприятия.
2.14 Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.
2.15 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения вышестоящего руководителя.
2.16 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала , оценивать результативность обучения персонала.
2.17 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.
2.18 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
2.19 Разрабатывать организационные и методические документы по финансово-бюджетной деятельности Предприятия.
2.20 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества. Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.21 Руководить работниками отдела, определять их полномочия, права и ответственность.
2.22 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы генерального директора, задания, указания и распоряжения директора по экономике.
2.23 Исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.24 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.25 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб Предприятию.
3 Профессиональные требования
Начальник финансового отдела должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
— перспективы развития предприятия;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции;
— порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов по прибыли, систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
— порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
— основы технологии производства;
— порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— нормирование оборотных средств;
— налоговое законодательство;
— стандарты финансового учета и отчетности;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— бухгалтерский учет;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда.
4 Права
Начальник отдела имеет право:
— требовать от работников любых подразделений Предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкцией должностных обязанностей документы и сведения;
— на обеспечение ему и работникам отдела условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей;
— использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации предусмотренные для работников в коллективном договоре Предприятия.
5 Служебные взаимодействия
5.1 Выполняет все распоряжения начальника заместителя директора по экономике.
5.2 Взаимодействует по вопросам:
5.2.1 Совместно с отделами и службами предприятия предъявление и рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками.
5.2.2 С юрисконсультом и бухгалтерией по вопросам принятия мер по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.
5.2.3 С бухгалтерией по вопросу внедрения наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременной уплаты платежей и обеспечению соблюдения правил ведения расчетов.
5.2.4 С ОМТСиК по вопросу разработки плана закупок материалов.
5.2.5 С отделом кадров по вопросам подбора персонала.
5.2.6 С Бюро развития персонала по вопросам обучения и переподготовки кадров.
5.2.7 С УКК по вопросам получения и предоставления необходимой документации в рамках СМК.
6 Ответственность
Начальник ФБО в установленном законами РФ порядке несет ответственность за:
— нарушение установленных в настоящей должностной инструкции обязанностей;
— несвоевременное и некачественное выполнение расчетов и планов;
— нарушение правил техники безопасности;
— нарушение финансовой и штатной дисциплины, внутренних норм и правил Предприятия.
Начальник финансового отдела О.О. Кредитников
Согласовано:
Директор по экономике К.К. Экономный
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев