УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________г.
Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника отдела информационных технологий (ОИТ) ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника ОИТ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее пяти лет.
1.3 Начальник ОИТ подчиняется непосредственно директору по экономике.
1.4 Начальник ОИТ назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
1.5 Начальнику ОИТ подчиняются:
— ведущие инженеры (системные аналитики),
— начальник бюро программного обеспечения,
— ведущие инженеры-программисты,
— ведущий инженер-электроник,
— системный администратор,
— оператор ВЦ.
1.6 В случае временного отсутствия начальника ОИТ его функции возлагаются на ведущего специалиста ОИТ приказом генерального директора предприятия с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.7 Начальник ОИТ в своей производственной деятельности руководствуется:
— действующим на территории РФ Трудовым законодательством;
— Трудовым договором, заключенным с работодателем;
— принятыми на предприятии локальными нормативными документами;
— действующими на предприятии правилами внутреннего трудового распорядка;
— Политикой предприятия в области качества;
— документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия;
— настоящей должностной инструкцией;
— положением о подразделении.
2 Должностные обязанности
Начальник ОИТ обязан:
2.1 Осуществлять текущее планирование работ в отделе.
2.2 Определять полномочия, должностные обязанности и ответственность работников отдела, в соответствии с их должностными инструкциями.
2.3 Предоставлять директору по экономике отчёты за отчётный период о выполненных отделом работах.
2.4 Оказывать методическую помощь работникам ОИТ.
2.5 Осуществлять перспективное планирование работ в отделе.
2.6 Рассматривать предложения по совершенствованию информационной системы предприятия в целом.
2.7 Своевременно изучать технические инструкции и иные методические материалы по вопросам своей деятельности.
2.8 Своевременно и точно исполнять производственные приказы, задания, указания и распоряжения вышестоящих руководителей.
2.9 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.10 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.11 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.12 Анализировать деятельность отдела и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.
2.13 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
2.14 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
2.15 Знать соответствующую документацию СМК и соблюдать ее требования.
2.16 Обеспечивать программное сопровождение информационных потоков внутри предприятия.
2.17 Поддерживать в исправном состоянии технические средства обработки информации.
2.18 Организовывать и развивать локальные вычислительные сети предприятия.
2.19 Обеспечивать своевременное изменение выходных форм отчетности в связи с изменением действующих и отмене утративших силу законодательных документов.
2.20 Администрировать базы данных, организованных на сетевых серверах.
2.21 Систематически архивировать и хранить информацию на гибких и жестких носителях.
3 Профессиональные требования
Начальник ОИТ должен знать:
3.1 Перспективы технического развития предприятия.
3.2 Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие использование вычислительной техники при обработке информации.
3.3 Теорию и методы автоматизированной обработки информации.
3.4 Теорию и методы современного программирования.
3.5 Языки программирования, применяемые при разработке функциональных программ на предприятии.
3.6 Теорию баз данных, методы и программные средства обработки и проектирования современных баз данных, знание систем управления базами данных, используемых на предприятии.
3.7 Действующие стандарты и рекомендации, системы классификации и кодирования, используемые в области обработки данных, в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.
3.8 Операционные системы, используемые на предприятии, в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.
3.9 Технологии автоматизированной обработки информации, применяемые на предприятии.
3.10 Функциональные возможности ПК, периферийного оборудования и вычислительных сетей в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.
3.11 Правила эксплуатации ПК и вычислительных сетей.
3.12 Правила сдачи оборудования в ремонт и приема после ремонта.
3.13 Порядок оформления технической документации.
3.14 Основы экономики, организации труда и управления.
3.15 Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.
3.16 Соответствующую документацию СМК.
4 Права
Начальник ОИТ имеет право:
4.1 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных на него должностных обязанностей , если это не противоречит их должностным обязанностям.
4.2 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
5.1. Начальник ОИТ обеспечивает предоставление структурным подразделениям предприятия:
5.1.1. Программные продукты, разработанные или приобретенные для эксплуатации в подразделениях предприятия.
5.1.2. Помощь в освоении внедряемых программных продуктов.
5.1.3. Технические средства обработки информации.
5.2 Начальник ОИТ получает от структурных подразделений предприятия:
5.2.1. Предложения по автоматизации различных задач управления и расчетов.
5.2.2. Требования на доработку и изменения программ, форм отчетности.
5.2.3. Заявки на приобретение технических средств обработки информации.
5.2.4. Заявки на ремонт неисправного оборудования.
6 Ответственность
Начальник ОИТ несет ответственность в установленном РФ порядке за:
6.1 Нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности.
6.2 Несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия.
6.3 Несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач.
6.4 Нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов.
Директор по экономике К.К. Экономный
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев