Должностная инструкция заместителя начальника транспортно-складского управления

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

«___»___________  г.

Должностная инструкция
заместителя начальника транспортно-складского управления по грузовой работе

1 Общие положения

1.1 Заместитель начальника транспортно-складского управления по грузовой работе (далее ТСУ) ОАО «Компания» (далее предприятие) относится к категории руководителей.

1.2 На должность заместителя начальника ТСУ по грузовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

1.3 Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе непосредственно подчиняется начальнику ТСУ.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности заместителя начальника ТСУ по грузовой работе производится приказом Генерального директора предприятия по представлению начальника ТСУ.

1.5 Заместителю начальника ТСУ по грузовой работе подчиняются:

— начальник складского хозяйства;

— мастера погрузочно-отгрузочных работ.

1.6 В случае временного отсутствия заместителя начальника ТС У по грузовой работе (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет начальник складского хозяйства, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7 В своей деятельности заместитель начальника ТСУ по грузовой работе руководствуется:

— трудовым кодексом РФ;
— правилами и нормами охраны труда, техники безопасности,
— производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— положением об участке отгрузки готовой продукции;
— должностной инструкцией заместителя начальника ТСУ по грузовой работе;
— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— документами системы менеджмента качества предприятия;

1.8 Дополнительно к распоряжениям и указаниям начальника ТСУ заместитель начальника ТСУ по грузовой работе выполняет устные и письменные распоряжения и указания коммерческого директора.

2 Должностные обязанности

Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе обязан:

— осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка;

— обеспечивать выполнение производственных заданий с эффективным использованием основных и оборотных средств;

— анализировать деятельность участка и результаты анализа доводить до сведения начальника ТСУ;

— организовать работу по приему готовой продукции на склад и ее складированию с учетом наиболее рационального использования складских площадей в соответствии с установленной технологией складирования;

— организовать работу по отгрузке готовой продукции согласно поступивших отгрузочных документов в установленные сроки;

— проводить работу по совершенствованию организации погрузо-разгрузочных процессов, по улучшению технологии и внедрению новых видов механизации погрузочных работ;

— проводить работу по экономии всех видов ресурсов, повышению производительности труда и снижению издержек производства;

— организовать своевременное проведение испытаний, правильность использования и хранение грузоподъемных приспособлений;

— обеспечивать проведение аттестации рабочих мест по условиям труда в цехе с привлечением соответствующих служб для определения уровня опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах;

— готовить предложения о мерах по устранению причин производственного травматизма и заболеваемости и по улучшению условий труда для включения в планы работы по охране труда;

— обеспечивать соблюдение установленного порядка допуска к выполнению работ повышенной опасности;

— осуществляет надлежащее хранение и использование стропальных (чалочных) комплектов;

— обеспечивать правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, их своевременное обслуживание и ремонт;

— обеспечивать безопасные условия труда, а так же своевременное предоставление работающим льгот за работу во вредных условиях;

— контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

— отстранять от работы лиц, нарушающих технологические регламенты, режимы, карты схемы и другие инструкции по охране труда, правил технической эксплуатации оборудования;

— участвовать в расследовании несчастных случаев и принимать меры к их предотвращению;

— организовать оказание первой лицам пострадавшим при несчастных случаях, немедленно принимает меры к доставке их в лечебное учреждение;

— немедленно сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственно начальнику ТСУ;

— представлять предложения начальнику ТСУ о поощрении отличившихся работников наложением дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины;

— определять потребность в подготовке подчиненного персонала;

— организовать работу по повышению квалификации рабочих и служащих участка;

— обеспечить функционирование участка и выполнение всех работ в рамках системы менеджмента качества, Политики предприятия в
области качества персоналом участка;

— определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и
корректирующих действий;

— руководить разработкой организационных и методических документов по хранению и отгрузке готовой продукции;

— координировать работу бригад, звеньев и специалистов, определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала участка;

— обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения;

— определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях;

— обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области
качества;

— знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования;

— постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся производственно-хозяйственной деятельностью управления;

— перспективы технического развития предприятия и управления;

— технологические процессы и режимы производства;

— технические требования, предъявляемые к продукции, технологию ее производства, хранения, упаковки и отправки потребителям;

— действующие в отрасли и на предприятии стандарты, технические условия, нормативы и технологические инструкции;

— оборудование управления и правила его технической эксплуатации;

— формы и методы производственно-хозяйственной деятельности управления;

— действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда;

— документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

4 Права

Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе имеет право:

— запрашивать и получать сведения, необходимые ему для исполнения своих должностных обязанностей, от работников других подразделений предприятия;

— представлять начальнику ТСУ предложения о привлечении к ответственности должностных лиц и рабочих виновных в нарушении технологии хранения и отгрузки готовой продукции;

— подавать предложения начальнику ТСУ по вопросам повышения производительности труда и снижения издержек производства; использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

В своей деятельности заместитель начальника ТСУ по грузовой работе взаимодействует:

5.1 С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

получения планов и объемов завоза сырья и материалов, оборудования, комплектующих изделий, инструмента, строительных и пиловочных материалов; заявок на необходимый вид транспорта.

5.2 С бухгалтерией, финансовым и планово-экономическим отделами по вопросам обеспечения документооборота, необходимого для ведения бухгалтерского учета и контроля хозяйственной деятельности управления: осуществления расчетов по счетам-фактурам, учета и расходования денежных средств, утвержденных бюджетной комиссией, составления статистической и финансовой отчетности.

5.3 С планово-экономическим отделом по вопросам совершенствования технического нормирования, системы оплаты труда и материального поощрения, корректировки штатного расписания.

5.4 С юридическим отделом по вопросам составления и заключения договоров со сторонними организациями, представления материалов для оформления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.

5.5 С отделом кадров по вопросам:

представления плана-заявки на обучение и повышение квалификации персонала, служебных записок на обучение персонала, договора на проведение обучения.

5.6 С управлением контроля качества по вопросам ремонта и поверки приборов на точность взвешивания.

6 Ответственность

Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе несет ответственность в установленном законами Российской Федерации порядке за:
— невыполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором
(контрактом).

Начальник транспортно-складского управления Т.Т. Транспортников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Начальник ОПБ и ООС Охранников