УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Положение о производственно- экономической службе
1. Общие положения
1.1 Производственно-экономическая служба (далее по тексту служба) является самостоятельным структурным подразделением ПАО «Компания» (далее по тексту Предприятие). Служба создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.
1.2 Служба подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.
1.3 Службу возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
1.4 В своей деятельности служба руководствуется:
1.4.1 Уставом предприятия.
1.4.2 Настоящим Положением.
1.4.3 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.
1.4.4 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
1.4.5 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.
1.4.6 Политикой предприятия в области качества.
1.4.7 Документацией системы менеджмента качества предприятия.
2 Цели
2.1 Организация и систематическое совершенствование производственно-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных текущих планов на основе максимальной мобилизации резервов роста производства.
2.2 Повышение производительности труда.
2.3 Снижение издержек производства и повышение его рентабельности путем широкого внедрения новой техники, прогрессивной технологии.
2.4 Механизация и автоматизация производственных процессов с учетом увеличения выпуска наиболее экономичной продукции,повышение ее качества, улучшения ассортимента.
2.5 Удовлетворение потребностей заказчика, а также анализ учета.
3 Внутренняя структура
3.1 Структуру и штатную численность службы утверждает генеральный директор предприятия.
3.2 Распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.
3.3 Ведущий экономист по планированию и ведущий инженер по организации и нормированию труда назначаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ПЭО.
3.4 В своей деятельности работники руководствуются:
3.4.1 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.
3.4.2 Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации.
3.4.3 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.
3.4.4 Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия.
4 Функции и задачи
Для выполнения поставленных задач производственно-экономическая служба осуществляет следующие функции:
4.1 Производит учет показателей, анализирует их, составляет ежемесячную отчетность о производстве и отгрузке товаров и услуг:
— квартальную отчетность;
— годовую отчетность.
4.2 Подготавливает и рассчитывает формы к составлению ТПФП:
— производство;
— затраты;
— ремонтный фонд.
4.3 Производит ежемесячный анализ счетов 10,25,20.
4.4 Производит ежеквартальный свод консолидированного баланса по заводу и его анализ.
4.5 Анализирует себестоимость:
— по цехам основного производства;
— по цехам вспомогательного производства.
4.6 Проводит ежемесячный анализ финансовых результатов по предприятию.
4.7 Определяет шифры затрат на выполненные работы к счетам фактурам.
4.8 Совместно с техническими и экономическими службами производит расчет экономического эффекта мероприятия.
4.9 Формирует план производства с учетом служебных записок ООП для сводки.
4.10 Осуществляет контроль за НЗП.
4.11 Разрабатывает должностные инструкции для работников производственно-экономической службы, а также положение о производственно-экономической службе.
4.12 Ежедневно выдает сводки о выпуске продукции заводом.
4.13 Ежемесячно проводит анализ использования основных материалов по предприятию.
4.14 Ежемесячно подготавливает сводную ведомость выпуска продукции за текущий месяц и за период с начала года укрупненно.
4.15 Ежеквартально составляет план по отходам производства.
4.16 Рассчитывает отпускные цены на основную продукцию.
4.17 Контролирует использование материальных и трудовых ресурсов.
4.18 Предоставляет данные в ПЭО для премирования руководителей и специалистов цехов за выполнение технико- экономических показателей, согласно положению о премировании.
5 Права
Производственно-экономическая служба имеет право:
5.1 Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы.
5.2 Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции службы.
5.3 Давать обязательные для цехов и отделов указания по вопросам методики внутризаводского планирования, экономического анализа и определение экономического эффекта предприятия мероприятий и рационализаторских предложений.
5.4 Требовать и получать от отделов и цехов отчеты о ходе выполнения планов по производству, труду и рентабельности.
6 Взаимоотношения с другими подразделениями
6.1 Отдел взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— предоставления данных о выпуске продукции.
6.2 По техническим вопросам:
— получения: норм расходов на материалы, смет на освоение новых производств, заданий по сокращению потерь от несоответствия, плана по отходам, затрат по тех перевооружению.
6.3 С техническим отделом, отделом кап.строительства, службами гл.механика и гл.энергетика по вопросам:
— получения: данных о потребленной электроэнергии, данных о затратах на механический, электрический, сантехнический ремонт, смет на ремонт зданий, сооружений, оборудования, затрат по капитальному ремонту и строительству зданий.
6.4 С ПЭО по вопросу:
— получения: данных о зарплате на изготовление продукции; штатного расписания отдела;
— предоставления: данных для сверки фонда оплаты труда по категориям персонала.
6.5 С бухгалтерией по вопросам:
— получения: данных о ценах на материалы; сумме остатков готовой продукции на складе; отчетных данных по счетам
10,20,25; сводных данных о фактических затратах по статьям; данных о цеховой себестоимости,
— предоставления: отчета по себестоимости; справки о затратах.
6.6 С отделом сбыта по вопросам:
получения: плана производства по основной и прочей продукции, данных по отгрузке и остаткам продукции за месяц.
6.7 С экономистами смежных цехов по вопросам:
— получения: нормативов затрат других цехов (оптовые цены цехов),нормативов материальных затрат;
— предоставления: оптовых цен и сумм по услугам.
6.8 Служба взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— предоставления инструкций: о сроках составления отчета по себестоимости; о порядке проведения балансовой комиссии по подведению итогов выполнения техпромфинплана.
7 Ответственность начальника подразделения
7.1 Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение службой функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.
7.2 На начальника производственно-экономической службы возлагается персональная ответственность за:
7.2.1 Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
7.2.2 Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и не исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
7.2.3 Не соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.2.4 Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.2.6 Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
7.2.7 Ответственность сотрудников службы устанавливается должностными
инструкциями.
8 Заключение
8.1 Настоящее Положение составлено в соответствии с:
8.1.1 Типовым положением о производственно-экономической службе.
8.1.2 Требованиями документов СТП СМК.
8.1.3 Действующей на предприятии организационной структурой;
8.1.4 Штатным расписанием производственно-экономической службе;
8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении директор по экономике предприятия, начальник ПЭО.
8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.
8.4 Срок окончания действия данного Положения — 5 лет.
Начальник производственно-экономической службы С.С. Службин
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Приветливый
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий
Начальник юридического отдела С.С. Точный