УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Положение об отделе кадров
1 Общие положения
1.1 Полное наименование подразделения — отдел кадров ПАО «Компания», сокращенное — ОК.
1.2 Отдел кадров (далее ОК) является самостоятельным структурным подразделение ПАО «Компания» (далее по тексту предприятие), которое подчиняется директору по экономике.
1.3 Непосредственное руководство ОК осуществляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом генерального директора по представлению директора по экономике.
1.4 ОК в процессе своей деятельности сотрудничает со всеми подразделениями предприятия.
1.5 В процессе производственной деятельности ОК в широких масштабах сотрудничает с:
— Планово-экономическим отделом (ПЭО);
— Бухгалтерией;
— Отделом информационных технологий (ОИТ);
— Административным отделом;
— Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС);
— Профсоюзным комитетом предприятия;
— Финансовым отделом (ФО);
— Юридическим отделом;
— Управлением контроля качества (УКК);
— Цехами основного и вспомогательного производства.
1.6 ОК в своей деятельности руководствуется:
— действующими законодательными актами РФ о труде;
— федеральными законами о пенсионном обеспечении и обязательном пенсионном страховании РФ;
— постановлениями государственных органов РФ;
— территориальными нормативными документами К-ской области;
— коллективным договором предприятия;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;
— штатным расписанием предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
— приказами, письменными и устными распоряжениями руководителей;
— настоящим положением.
2 Цели
2.1 Обеспечение предприятия персоналом, имеющим необходимые квалификацию, навыки, опыт.
2.2 Организация работы по развитию персонала предприятия, изучение и анализ влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы с персоналом с помощью:
— формирования корпоративной культуры;
— определения компетентности персонала (оценка персонала);
— организации обучения, повышения квалификации и профессионального продвижения работников.
3 Внутренняя структура
3.1 Структуру и штатную численность ОК утверждает генеральный директор.
3.2 Начальник отдела имеет одного заместителя.
3.3 Обязанности заместителя определяются начальником отдела кадров и должностной инструкцией.
3.4 ОК имеет в своем составе:
— Бюро учета персонала (БУП);
возглавляемое начальником бюро.
3.5 Заместитель, начальник бюро ОК назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОК.
3.6 Начальник бюро учета персонала непосредственно подчиняется заместителю начальника отдела кадров.
3.7 Распределение обязанностей между работниками бюро производится начальником бюро согласно должностных инструкций.
3.8 В своей деятельности бюро руководствуется:
— действующим законодательством о труде РФ;
— постановлениями государственных органов РФ;
— территориальными нормативными документами К-ской области;
— коллективным договором предприятия;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;
— штатным расписанием предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
4 Функции и задачи
4.1 Комплектование предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей, квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
4.2 Проведение конкурсного отбора на высококвалифицированные должности (анализ деловых, личностных качеств).
4.3 Ознакомление вновь принятых работников предприятия с Политикой предприятия в области качества.
4.4 Организация учета персонала, оформления движения персонала (оформление приема, увольнения, перемещения).
4.5 Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала.
4.6 Прием, хранение, заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
4.7 Определение источников для комплектования предприятия персоналом, установление контактов с учебными заведениями, сотрудничество со службой занятости, СМИ с целью информирования и привлечения персонала.
4.8 Мониторинг рынка труда.
4.9 Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам предприятия.
4.10 Подготовка документов по пенсионному страхованию и представление их в Пенсионный фонд и органы социального обеспечения.
4.11 Организация табельного учета работников предприятия.
4.12 Учет нарушителей трудовой дисциплины.
4.13 Организация составления графика отпусков, учет использования работниками отпусков в соответствии с утвержденными графиками, дополнительных и учебных отпусков.
4.14 Анализ текучести кадров и разработка мероприятий по снижению текучести и закреплению персонала.
4.15 Определение компетентности персонала:
— оценка профессиональных качеств работников;
— оценка соответствия деловых характеристик работников требованиям и особенностям работы на предприятии.
4.16 Организация обучения и повышения квалификации персонала.
4.17 Организация прохождения практики на предприятии учащимися техникумов, лицеев, училищ и высших учебных заведений города.
4.18 Организация и проведение социологических и психологических исследований по изучению общественного мнения внутри предприятия, социально-психологического климата в подразделениях.
4.19 Обеспечение информационного взаимодействия внутри предприятия.
4.20 Разработка и внедрение программы адаптации новых работников.
4.21 Организация процесса управления служебно-профессиональным продвижением персонала.
5 Права
Отдел имеет право:
5.1. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения основных функций.
5.2. В пределах своей компетенции давать руководителям структурных подразделений рекомендации по приему, расстановке, подготовке кадров.
5.3.Визировать документы, касающиеся обучения и повышения квалификации.
5.4.Вносить руководителям предприятия предложения по совершенствованию работы с персоналом.
5.5. Ходатайствовать о поощрении отличившихся работников и наказании нарушителей трудовой дисциплины.
6 Взаимоотношения с другими подразделениями
Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.
7 Ответственность начальника отдела
7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение ОК задач, предусмотренных данным положением, несет начальник ОК.
7.2 На начальника ОК возлагается персональная ответственность за:
— организацию в отделе своевременной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
— соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
— подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;
— соответствие действующему трудовому законодательству РФ визируемых проектов приказов, инструкций, положений и других документов.
8 Заключение
8.1 Настоящее положение составлено в соответствии с:
— СТП СМК «Положение о структурном подразделении. Общие требования»;
— действующей организационной структурой;
— штатным расписанием отдела кадров.
8.2 Право вносить предложения об изменении настоящего положения имеют:
— директор по экономике;
— начальник отдела кадров.
8.3 Сроком введения в действие настоящего положения считать дату утверждения положения генеральным директором предприятия.
8.4 Срок действия настоящего положения — 5 лет.
Начальник отдела кадров И.И. Приветливый
Директор по экономике М.М. Экономный
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий
Начальник юридического отдела С.С. Точный