УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ г.
Должностная инструкция
менеджера по логистике отдела сбыта
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности , права, служебные взаимоотношения , ответственность менеджера по логистике отдела сбыта ОАО «Компания» ( далее предприятие).
1.2 На должность менеджера по логистике отдела сбыта (далее менеджер по логистике) назначается лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое образование и стаж работы по соответствующему направлению в области коммерческой деятельности не менее 3-х лет.
1.3 Менеджер по логистике подчиняется непосредственно коммерческому директору.
1.4 Назначение, перемещение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом генерального директора предприятия, по предоставлению коммерческого директора.
1.5 Менеджер по логистике в своей работе руководствуется:
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
— трудовым законодательством;
— инструкциями, нормативными документами по вопросам производственной деятельности;
— приказами генерального директора предприятия, указаниями и распоряжениями коммерческого директора, настоящей должностной инструкцией.
1.6 На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) обязанности менеджера по логистике выполняет лицо, назначенное распоряжением коммерческого директора с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией;
1.7 Дополнительно к распоряжениям коммерческого директора менеджер по логистике выполняет поручения генерального директора.
2 Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций менеджер по логистике обязан:
— разрабатывать и предоставлять планы перевозок;
— участвовать в процессе формирования бюджета на логистику и соблюдать утвержденную смету затрат статей бюджета;
— управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта ( в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
— обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
— согласовывать взаимодействие подразделений предприятия в соответствии с разработанными утвержденными технологическими схемами;
— обеспечивать документооборот, связанный с транспортировкой грузов;
— анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов;
— знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы, и соблюдать её требования;
— участвовать в разработке и внедрении нормативов по логистике для конкретных подразделений;
— участвовать в разработке форм и методов ведения отчетности.
3 Профессиональные требования
Менеджер по логистике должен знать:
— основы транспортного законодательства;
— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— принципы планирования производства;
— принципы организации складского хозяйства;
— принципы распределения продукции;
— требования к оформлению транспортной, складской, сбытовой, снабженческой и финансовой документации;
— логистические информационные системы;
— этику делового общения;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
4 Права
Менеджер по логистике имеет право:
4.1 Вносить на рассмотрение коммерческого директора предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.
4.2 Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями предприятия.
4.3 Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5 Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей.
4.6 Использовать льготы , установленные законодательством РФ, коллективным договором предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
Менеджер по логистике взаимодействует:
5.1 с транспортно-складским управлениям по вопросам:
— получения документов о выполнении отгрузки;
— представления планов подачи транспортных средств под погрузку;
5.2 с бухгалтерией по вопросам:
— представления документов, подтверждающих факт отгрузки;
5.3 с планово-экономическим отделом по вопросам:
— представления документов, подтверждающих расходы по перевозкам;
5.4 с конструкторско-технологическим центром по вопросам:
— получения технологических предписаний и схемы погрузки;
— представления заданий на разработку схем размещения грузов в транспортных средствах;
5.5 с отделом технического контроля по вопросам:
— получения документации в рамках СМК.
6 Ответственность
Менеджер по логистике несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
6.2 нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
6.3 причинение материального ущерба;
6.4 недостоверную информацию, предоставляемую в справках и отчётах;
6.5 невыполнение приказов, распоряжений и поручений коммерческого директора предприятия;
6.6 Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Коммерческий директор А.А. Рублев
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев